Таблицы в текстовых документах

10 декабря 2019 в 11:48

        Общие требования к оформлению таблиц в различных текстовых документах подробно изложены в стандарте [1]. Сразу необходимо отметить, что данный стандарт был разработан в то время, когда не было никаких компьютерных программ для набора текстов и таблиц.

        В «руки» технического писателя таблицы поступают оформленными по-разному, например, в формате .doc (рисунок 1).

Анализируя содержимое таблицы необходимо прежде всего обратить внимание на то, что не существует единицы измерения физической величины с названием «код».

Поэтому первый столбец было бы корректнее назвать, по-иному, например, «Угол поворота», что позволяет корректно заполнить все строки этого столбца.

Второй столбец лучше назвать – «Формат записи и диапазон значений».

Информацию в третьем столбце целесообразно перенести в примечания к таблице.

После редактирования таблица будет иметь такой вид в формате .doc (таблица В.1).

Таблица В.1

        Приведу ещё один пример представления исходного табличного и текстового материала в компактном виде.

Исходный материал представлен на рисунке 2.

        Главный недостаток такой подачи материала – отсутствие связи между записями в строках таблицы с перечислениями после таблицы.

        Основной редакторский приём для данного материала – перенос перечислений в таблицу и подача их в виде примечаний, нумерация которых обеспечивают наглядную связь с содержимым строк.

Отметим, что в исходном материале для размещения материала горизонтально на странице формата А4 запись были сделана в две строки и применен шрифт меньшего кегля.

В общем случае размер отредактированной таблицы может не позволить разместить её в неизменном виде горизонтально на стандартном листе формата А4, поэтому рекомендуем использовать известный приём – выполнение таблицы в виде рисунка. Такой способ позволяет изменять формат рисунка пропорционально, не разрушая его структуру.

Для этого выделим фрагмент текста в формате .doc и преобразуем его в формат .pdf. При выполнении таблицы в формате рисунка целесообразно использовать известный технологический приём – вставлять рисунок в таблицу из двух строк. Поэтому на рисунке показаны все временно сохраненные границы вспомогательной таблицы (рисунок 3).

При переводе выполнении таблицы в формате рисунка целесообразно использовать один технологический приём – вставлять рисунок в таблицу из двух строк. На рисунке 3 временно сохранены все границы таблицы.

Данный приём позволяет расположить все элементы рисунка симметрично на странице и предотвратить искажение текста при передаче файла по линиям связи или при дальнейшей работе с текстом.

После этого все границы вспомогательной таблицы делают невидимыми, для чего входят во вкладку Конструктор», выбирают вкладку «Границы» и нажимают на иконку «Нет границ».

После этого таблица приобретает окончательный вид, показанный на рисунке 4.

Рисунок 4 – Таблица Г.1 в виде рисунка, вставленная во вспомогательную таблицу без видимых границ

Данный приём позволяет расположить таблицы в виде рисунков на странице текстового документа не только горизонтально, но и вертикально(смотри ниже таблицы Г.3 – Г.5) и задать требуемый размер иллюстрации.

Литература

1 ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам (с Изменением N 1)

2 А.В. Михайлов. Профессия «Технический писатель» или «Рыцари клавиатуры» М: ООО «ЛЕНАНД», 2018,

160 с. (тираж в выходных данных не указан).

3 Введение в профессию. О книге Профессия «Технический писатель»

Ранее опубликовано:

1 НОРМОКОНТРОЛЬ

2 Читая руководство по эксплуатации

3 Техническое описание

4 Технические условия

5 Подраздел «Комплектность» в технических условиях на изделие

6 Децимальный номер

7 ПОДЛИННИК

8 ДАТЫ В КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТАХ

9 Оформляем «Ведомость эксплуатационных документов»

10 Стандарты для текстовых документов. Взгляд технического писателя

11 ГАРАНТИИ ИЗГОТОВИТЕЛЯ

12 ПИШЕМ ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ. НАЧАЛО.

13 Рубрикация (текстового документа).

14 Титульный лист

15 Лист утверждения

16 Документы для испытаний

17 ТРЕБОВАНИЯ К ТРАНСПОРТИРОВАНИЮ ИЗДЕЛИЙ В ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ.

18 ТРЕБОВАНИЯ К УПАКОВКЕ В ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ НА ИЗДЕЛИЕ

19 Гарантийный срок

20 Гарантийный срок хранения

21 ТРЕБОВАНИЯ НАДЕЖНОСТИ В ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ НА ИЗДЕЛИЕ

22 Устойчивость к воздействию климатических факторов

23 Требования к электрической изоляции

24 Рубрикация (текстового документа). Технические условия