Литера документа

14 августа 2023 в 13:30

Определение термина «литера» применительно к конструкторскому документу дано в стандарте ГОСТ 2.103-2013, устанавливающем стадии разработки конструкторской документации, таким образом:

Для записи реквизита в основной надписи конструкторского документа, выпущенного по стандартам ЕСКД, отведены три столбца, над которыми размещена надпись Лит (см. рисунок 7).

        Заполнение данного реквизита начинают с крайней левой клетки. При присвоении литеры О1 (после литеры О) не занимают следующий столбец, а вписывают цифру 1 после буквы О.

        После заполнения всех трёх столбцов документ обычно перевыпускают, но возможно внесение изменений в подлинник зачеркиванием старой и вписыванием новой литеры.

В стандарте ГОСТ 2.104 – 2006 установлено, что заполнение этой графы является обязательным только для двух документов – спецификации (основной документ изделия) и технических условий.

        В технических условиях, выполненных на листах без внешних рамок по ГОСТ 2.301-68, литеру документации указывают на первом листе, там же где указан формат и количество листов документа

Кроме системы ЕСКД, на практике используют и другие системы стандартов, регламентирующих правила оформления этого реквизита. Например, в одной из систем стандартов над основной надписью предусмотрена табличка  , в которой указывается информация о документе, которым изменена литерность документа в дополнение к информации об извещении , которым проведено это изменение (рисунок 19)

 В системе стандартов программной документации (ГОСТ 19.) литерность документа указывают на титульном листе в правом нижнем углу (рисунок 20). В стандарте ГОСТ19.104-78 данное место (поле) обозначено числом 10.

В текстовых документах, соответствующих требованиям стандартам серии ГОСТ 34. термин «литера» в смысле, установленном в ГОСТ 2.103-2013, в документах не применяют.

Задача 7 Используя нормативные документы, в частности ГОСТ 34.201—2020, определить обозначение стадии разработки[1] текстового документа, соответствующего требованиям стандартов этой серии.

        В документах, оформляемых по ГОСТ 7.32-2017, понятие «литерность документа» отсутствует.

В предыдущих разделах мы познакомились с тем, на каких формах (на листах с рамками по ГОСТ 2.105-95 или без них, на листах, формы которых предусмотрены стандартами ЕСПД) можно выпускать текстовые документы.

        Рассмотрим теперь такой важный элемент любого текстового документа, как рубрикация. Несколько слов о ней было сказано в разделе 4 Первый (заглавный) лист (см. рисунок 15).

________________________________________________________

[1] Аналог литерности конструкторского или программного документа.