В разделах 6.1 и 6.2 была рассмотрена классификация рубрик (разделов, элементов и других частей) текстовых документов, разрабатываемых по требованиям разных систем стандартов.
На наш взгляд, одним из самых сложных этапов разработки новых текстовых документов, становится этап согласования разработанного документа с сертифицирующими и аттестующими органами и, конечно же, с заказчиком.
Для «упрощения» и ускорения этого этапа разработки текстового документа на некоторых предприятиях практикуют использование шаблонов документов. Для примера на рисунке в начале публикации приведен пример такого шаблона для одной из страниц технических условий.
Как правило такие шаблоны создают, используя выпущенные ранее текстовые документы, успешно прошедшие этап согласования со всеми внешними по отношению к разработчику организациями.
При разработке текстовых документов для изделий такого же назначения этот прием может быть достаточно эффективным, позволяющим сократить затраты.
Однако на самом деле практическая польза от использования таких шаблонов невелика, ведь при разработке нового документа можно просто применять текст ранее разработанного документа. Более того, использование архивной копии документа позволяет не допустить повторения ранее допущенных ошибок и учесть в новом документе изменения, проведенные после передачи подлинника в архив.
На мой взгляд, разработку текстового документа целесообразнее начать с определения перечня дополнительных элементов, которые будут включены в разрабатываемый документ.
Согласно ГОСТ Р 2.105-2019 из всех структурных элементов текстового документа (см. таблицу 2) к дополнительным элементам отнесены:
- содержание;
- предисловие;
- термины и определения;
- обозначение и сокращения;
- приложения;
- ссылочные нормативные документы;
- ссылочные документы;
- библиография;
- лист регистрации изменений.
Задача 9 Используя таблицу 2, тексты стандартов ГОСТ Р 2.105-2019 и ГОСТ 2.114-2016 назвать структурные элементы ТУ, относящиеся к дополнительным в смысле, установленном в ГОСТ Р.2.105-2019.
Следующие несколько разделов справочника будут посвящены перечисленным выше дополнительным элементам текстового документа, начиная с элемента «Содержание».
Здесь уместно обратить внимание на то, как стандарт ГОСТ Р 2.105-2019 требует нумеровать разделы. Единственную рекомендацию, которую я хочу здесь дать – избегать дробления текста на подпункты, которым приходится присваивать нумерацию, пример которой приведен в п. 6.5.9 этого стандарта – 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, то есть с четырьмя цифрами, разделенными точками.
Никто пока не комментировал эту страницу.