Документы в ГОСТ Р 59795-2021 и их коды Часть 4

27 апреля в 16:29

Документы в ГОСТ Р 59795-2021 и их коды  Часть 4

   В предыдущих публикациях [1, 2, 3, 4] были предложено изменить название нескольких видов документов для автоматизированных систем (АС) и коды для их обозначения.

        В предложенных названиях документов исключена лингвистическая избыточность, а коды обладают ассоциативной связью с названием документа.

        Продолжим рассматривать виды документов, обратившись к схемам приведенных в разделах 5, 7 «Требования к содержанию документов с решениями по техническому обеспечению» стандарта [5] и в стандарте [6]:

        - схема автоматизации (код документа С3[1] по [6]);

        - схема структурная комплекса технических средств (код документа С1 [1] по [6]);

        - схема соединения внешних проводок (код документа С4 [1} по [6]);

        - схема подключения внешних проводок (код документа С5 [1] по [6]);

- схема деления системы (структурная) (код документа Е1[1] по [6]);

- схема принципиальная (код документа СБ по [6]);

- схема функциональной структуры (код документа С2 [1] по [6]);

Сразу обратим внимание на то, в тексте стандарта [6] ко всем схемам (кроме схемы принципиальной) дана сноска – код устанавливают по требованиям стандартов ЕСКД. Тем не менее, в качестве первого знака кода выбрана буква С, которая в стандарте [6] применена и в кодах таких документов, как «план расположения» (код документа С8 по [6]), «схема организационной структуры» (код документа СО по [6]), «план расположения» (код документа С8 по [6]), «чертеж установки технических средств (код СА по [6]), «план расположения оборудования и проводок» (код документа С7 по [6]).

Такой подход к присвоению кода документа вызывает неудобство и приводит к появлению кодов схем, отличающихся от установленных в стандарте [7]. В частности, в этом стандарте буква С использована для обозначения комбинированной схемы.

Учитывая, что в стандарте [7] установлены непротиворечивые правила присвоения кодов для вида и типа схемы, предлагается исключить из стандарта [6] все коды схем с буквой С и дать ссылку на стандарт [7] (таблица 1).

 

 

  Дополнительные требования к схемам, применяемым в АС, изложены в разделе 7 стандарта [5].

Коды для документов других видов будут предложены в последующих публикациях.

 

Литература

1 Математическое обеспечение. Код документа// [Электронный ресурс], режим доступа:https://www.olgezaharov.narod.ru/2026/MO2.htm

2 Коды документов в ГОСТ Р 59795-2021 Часть 1 // [Электронный ресурс], режим доступа:https://www.olgezaharov.narod.ru/2026/KD1.htm

3 Коды документов в ГОСТ Р 59795-2021 Часть 2 // [Электронный ресурс], режим доступа:https://www.olgezaharov.narod.ru/2026/KD2.htm

4 Коды документов в ГОСТ Р 59795-2021 Часть 3 // [Электронный ресурс], режим доступа:https://www.olgezaharov.narod.ru/2026/KD3.htm

5 ГОСТ Р 59795—2021. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов

6 ГОСТ 34.201-2020. Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

7 ГОСТ 2.701-2008. ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

 

 

[1] Документ, код которого установлен в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД

Последние публикации
Комментарии 1
 

taras.apletin

С другими материалами из " Справочной книги технического писателя " можно ознакомиться здесь - https://www.olgezaharov.narod.ru/2023/august/reference.htm

 
Написать комментарий
Можно не указывать
На этот адрес будет отправлен ответ. Адрес не будет показан на сайте
*Обязательное поле
Самые интересные публикации
Последние комментарии
Продолжение комментария
В стандарте [6] предусмотрено присваивать различным документам вида «расчет» код[1] документа РР, а для локальной сметы код документа ЛС.
Никакой необходимости использовать код Б для обозначения документов, в названии которых нет слова «Обоснование», не существует, а отсутствие документов, в названии которых использовано это слово подтверждает, что из ГОСТ 34.201-2020 должен быть исключен фактически не существующий документ «Обоснование».
Литература:
6 ГОСТ Р 21.101-2020 Основные требования к проектной документации
7 Н. Зенин. Судьба требований ГОСТ 34-й серии в проектах по информационной безопасности // [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.anti-malware.ru/practice/methods/GOST-requirements-34th-series-in-information-security-projects
[1] В данном стандарте вместо термина «код документа» используют словосочетание «шифр документа»
Несуществующий документ ::: Вторая редакция

Разработчики стандартов иногда предлагают новые виды документов, объясняя это тем, что существующих видов документов недостаточно для новых изделий. Например, в таблице 1 стандарта [1] перечислены несколько видов документов, разрабатываемых для автоматизированных систем (далее АС). Обратим внимание на документ «Обоснование» (код документа Б). Его назначение определено так:
«Изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений»
Отметим, что в числе толкований значений слова «обоснование» есть и тексты, служащие основанием для принятия решения.
Какие же текстовые документы приведены в таблице 2 стандарта [1], где перечислены конкретные документы?
Как ни странно, но документа со словом «обоснование» в названии нет ни в стандарте [1] нет, как нет его и в отменном руководящем документе [2].
Слово «обоснование» в [2] использовано в названии раздела отчета, разрабатываемого на стадии формирования требований к АС – Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта.
«Обоснование» содержится ещё в двух стандартах [3, 4], где применено в названии этапа работы – Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.
Отметим, что в cтандартах [3, 4] обоснование необходимо для вынесения технико-экономической, социальной и т.п. оценок на стадии формирования требований к АС.
При этом сам документ, содержащий результаты обоснования, оформляют в виде отчета по ГОСТ 7.32 [5], а не в виде документа вида «Обоснование».
Обратимся теперь к стандарту [1] и посмотрим какие же документы с кодом Б (присвоен документу «Обоснование») указаны в таблице 2:
- локальный сметный расчет (код Б2);
- проектная оценка надежности системы (код Б1);
- локальная смета (код Б3).
Из перечисления видно, что ни в одном из названий этих документов с кодом Б нет слова «Обоснование».
Продолжение следует
Статья «Стадия разработки» продолжает серию публикаций, начатую статьей «Обозначение программных документов. Предложения по изменению стандартов», опубликованной в №6 журнала «Стандарты и качество» за 2026 год на с. 38.
Что объединяет эти статьи? Прежде всего то, что они вместе с другими статьям составят «Справочник технического писателя». Справочник, в котором совместно анализируются стандарты разных систем – ГОСТ 2, ГОСТ 34, ГОСТ 19 и др.,
используемые техническими писателями при разработке текстовых документов.
Результатами такого анализа станут предложения по корректировке действующих стандартов (см. статью ««Обозначение программных документов. Предложения по изменению стандартов») или же приглашение к обсуждению тех или иных вопросов, как это сделано в статье «Стадии разработки».
По мнению автора справочника, совместный анализ стандартов разных систем позволит не допускать расширенного толкования одних и тех же понятий, корректно использовать техническую терминологию, а также исключить противоречия в правилах выполнения текстовых документов в разных системах стандартов.
Задача словарных статей «Справочника технического писателя» не повторять тексты тех или иных стандартов, а рассмотреть стандарты разных систем, взглядом специалиста, применяющего их при подготовке технической документации.
Статьи этого справочника предназначены для технических писателей, нормоконтролеров, работников ОТК, а также всех, кто тем или иным образом связан с разработкой, оформлением согласованием и утверждением текстовой документации.