Решение актуально на фоне расширения юридического статуса цифровых документов, в частности, допускающего использование электронных форм при дистанционном трудоустройстве или в рамках кадрового электронного документооборота.
«В ТК РФ уже есть положения, которые позволяют уйти от оригиналов документов в нескольких случаях. В частности, для дистанционных работников предусмотрено право предъявить документы, перечисленные ст. 65 ТК РФ, в форме электронных документов. Кроме того, если у работодателя введен КЭДО, то при приеме на работу документы также могут быть предъявлены в форме, согласованной с работодателем, в том числе в форме электронных документов. Примечательно, что закон не разделяет документы на "более” и “менее” чувствительные – речь обо всех документах, перечисленных в ст. 65 ТК. Значит, и паспорт тоже допустимо представлять в электронном виде», – комментирует Анна Устюшенко, партнер и руководитель трудовой практики Юридической фирмы INTELLECT.
Новая разработка открывает перспективы для применения в банках и финансовых сервисах в процессах розничного и бизнес-кредитования. Благодаря технологии можно в едином автоматическом режиме обрабатывать как бумажные документы, так и их цифровые версии – без необходимости привлечения человека.
«Пока практика применения цифровых документов формируется и ведется работа регуляторов, мы подготовили технологическую базу для реализации. Обновленная система позволяет банкам и другим представителям финтех-рынка устранить ограничения, связанные с обработкой разных форм документов, в том числе электронных, и перейти от фрагментарной к сквозной автоматизации на всех уровнях», – комментирует Владимир Арлазаров, генеральный директор Smart Engines, доктор технических наук.
Smart Document Engine 3.4 обеспечивает распознавание широкого спектра born-digital документов, включая паспорт, СНИЛС, ИНН, справку о доходах (бывшая 2-НДФЛ) и другие электронные формы. Программный продукт поставляется в виде SDK с API для интеграции в различные системы (ERP, RPA, ECM, CRM, АБС и др.) и мобильные приложения. Система совместима со всеми актуальными ОС, включая отечественные дистрибутивы Linux, ОС Аврора, Эльбрус и «КОМДИВ».
Smart Document Engine 3.4 является on-premise решением. Изображения документов не передаются для обработки в сторонние сервисы и облачным верификаторам, что полностью исключает риск утечки данных и коммерческой тайны при распознавании. Решение входит в Единый реестр российского ПО и относится к классу ИИ.
Никто пока не комментировал эту страницу.
В стандарте [6] предусмотрено присваивать различным документам вида «расчет» код[1] документа РР, а для локальной сметы код документа ЛС.
Никакой необходимости использовать код Б для обозначения документов, в названии которых нет слова «Обоснование», не существует, а отсутствие документов, в названии которых использовано это слово подтверждает, что из ГОСТ 34.201-2020 должен быть исключен фактически не существующий документ «Обоснование».
Литература:
6 ГОСТ Р 21.101-2020 Основные требования к проектной документации
7 Н. Зенин. Судьба требований ГОСТ 34-й серии в проектах по информационной безопасности // [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.anti-malware.ru/practice/methods/GOST-requirements-34th-series-in-information-security-projects
[1] В данном стандарте вместо термина «код документа» используют словосочетание «шифр документа»
Разработчики стандартов иногда предлагают новые виды документов, объясняя это тем, что существующих видов документов недостаточно для новых изделий. Например, в таблице 1 стандарта [1] перечислены несколько видов документов, разрабатываемых для автоматизированных систем (далее АС). Обратим внимание на документ «Обоснование» (код документа Б). Его назначение определено так:
«Изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений»
Отметим, что в числе толкований значений слова «обоснование» есть и тексты, служащие основанием для принятия решения.
Какие же текстовые документы приведены в таблице 2 стандарта [1], где перечислены конкретные документы?
Как ни странно, но документа со словом «обоснование» в названии нет ни в стандарте [1] нет, как нет его и в отменном руководящем документе [2].
Слово «обоснование» в [2] использовано в названии раздела отчета, разрабатываемого на стадии формирования требований к АС – Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта.
«Обоснование» содержится ещё в двух стандартах [3, 4], где применено в названии этапа работы – Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.
Отметим, что в cтандартах [3, 4] обоснование необходимо для вынесения технико-экономической, социальной и т.п. оценок на стадии формирования требований к АС.
При этом сам документ, содержащий результаты обоснования, оформляют в виде отчета по ГОСТ 7.32 [5], а не в виде документа вида «Обоснование».
Обратимся теперь к стандарту [1] и посмотрим какие же документы с кодом Б (присвоен документу «Обоснование») указаны в таблице 2:
- локальный сметный расчет (код Б2);
- проектная оценка надежности системы (код Б1);
- локальная смета (код Б3).
Из перечисления видно, что ни в одном из названий этих документов с кодом Б нет слова «Обоснование».
Продолжение следует