Как известно, коды документов используют для минимизации ошибок, упрощения обработки данных и быстрого подтверждения характеристик документа. Для документов системы ЕСКД коды документов установлены в [1].
Для четырех документов вида «Инструкция», выполняемых по стандартам серии 34, в [2] установлены коды с первой буквой И:
- Методика (технология) автоматизированного проектирования – код И1;
- Технологическая инструкция – код И2;
- Руководство пользователя – И3;
- Инструкция по эксплуатации комплекса – код ИЭ.
Согласно [1], документ вида «Инструкция» распространяется на процессы сборки, регулировки, контроля и т.п. при изготовлении, а согласно [3] – на специальные требования во время использования по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту и т.п.
Из перечисленных выше четырех документов к документам вида «Инструкция» однозначно может быть отнесен только один – технологическая инструкция.
В связи с тем, что в стандартах ЕСТД [4] предусмотрен аналогичный вид документа с кодом ТИ, представляется целесообразным выбрать для документа вида «Технологическая инструкция» в стандартах серии 34 такой же код. Требования к содержанию технологической инструкции изложены в п. 6.3 стандарта [5].
Обратимся теперь к документу «Методика (технология) автоматизированного проектирования». В связи с тем, что термин «технология» представляет собой один из синонимов термина «методика», использование его в названии документа этого вида представляется излишним
[6, 7].
Учитывая сказанное, назовем этот документ «Методика автоматизированного проектирования» и перед выбором кода для документа этого вида уточним с помощью нейросети Алиса АI, чем же отличается «методика» от «инструкции» (таблица 1).
Все рассмотренное позволяет предложить для документа вида «Методика» код МП, так как относить этот вид документа к инструкции некорректно.
Обратимся теперь к документу вида «Руководство пользователя». В информатике, пользователем принято называть человека или юридическое лицо, использующее вычислительную систему, программу и т.п. В связи с устоявшемся названием этого документа не будем обращать внимания на то, что один и тот же человек может выполнять как роль пользователя, так и роль оператора, и предложим для этого вида документа код РП, имеющий ассоциативную связь с названием документа, в отличие от безликого кода И3, предложенного в [2].
В названии документа, которому в [2] предложен код ИЭ, использовано слово «инструкция». Для названия документов подобного типа в стандартах ЕСКД [1] используют термин «Руководство по эксплуатации». Иногда термины «Инструкция по эксплуатации» и «Руководство по эксплуатации» считают синонимами, но по результатам сравнения требований к содержанию этих документов, приведенным в стандарте [5] и стандартах ЕСКД, можно принять решение о сохранении названия документа и кода, указанного в стандартах серии 34
(таблица 2).
Литература
1 ГОСТ 2.102-2023. ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов.
2 ГОСТ 34.201-2020. Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем
3 ГОСТ 2.610-2019. ЕСКД. Эксплуатационные документы
4 ГОСТ 3.1105-2011. ЕСТД. Формы и правила оформления документов общего назначения.
5 ГОСТ Р 59795-2021. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
6 Синонимы к слову методика // [Электронный ресурс], режим доступа: https://sinonim.org/s/методика.
7 Синонимы к слову технология // [Электронный ресурс], режим доступа: https://sinonim.org/s/технология.
Никто пока не комментировал эту страницу.