Основной документ

27 мая в 15:55

Основной документ

 В системе стандартов ЕСКД [1] основным конструкторским документом для таких видов изделий [2, 3] как комплекс, сборочная единица и комплект служит спецификация, которая полностью и однозначно определяет изделие и его состав.

Хотя в ГОСТ Р 2.102 -2023 этому виду документа (спецификации) в таблице 1 присвоен код вида документа СП, но там же рекомендовано не включать этот код в обозначение документа [4, 5], что позволяет явно выделить основной документ среди других.

       В стандарте системы программных документов [6] для спецификации, как основного документа, код не предусмотрен, что подтверждено прочерком в столбце «Код вида документа» (рисунок 1) [7].

 

 

В стандарте [8], входящем в серию стандартов 34 «Информационные технологии», не выделен документ, который можно назвать основным [9], но в п. 3.1 стандарта [10] написано – «ТЗ на АС - основной документ, определяющий требования к АС и порядок её создания. В соответствии с ТЗ производят разработку АС и её приемку»

       Определение технического задания дано в п. 5.3 стандарта [11]:

       «Документ, оформленный в установленном порядке и определяющий цели создания АС, требования к АС и основные исходные данные, необходимые для её разработки, а также график создания АС»

В разделе 3 стандарта [8] сказано, что техническое задание (ТЗ) разрабатывают на стадии «Техническое задание» в соответствии с требованиями стандарта [10].

В перечне документов, разрабатываемых для АС (см. таблицу 2 в [8]), такого документа нет, а для технических заданий на разработку новых технических средств и других разделов проекта код документа не предусмотрен (прочерк в столбце «Код документа» таблицы 2 стандарта [8]), хотя эти документы не относятся к основным. Фактически в стандарте [8] нарушено правило выделения основного документа в его обозначении[1].

       Отметим, что стандарт [1] разрешает использовать другой способ выделения основного документа, если это невозможно сделать с помощью отсутствия кода документа в обозначении КД.

Правила другого выделения основного документа устанавливают в стандарте организации. При разработке КД в интересах государственных заказчиков другой способ выделения основного КД должен быть согласован с заказчиком или с его представительством.

Литература

1 ГОСТ Р 2.102-2023. ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов

2 Изделие // [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.olgezaharov.narod.ru/2019/februar/izd.htm

3 Дополнение к словарной статье «Изделие» // [Электронный ресурс], режим доступа:https://www.olgezaharov.narod.ru/2023/oktober/SCH.htm

4 Децимальный номер // [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.olgezaharov.narod.ru/2018/sept/decim.htm

5 Продолжение публикации децимальный номер // [Электронный ресурс], режим доступа:https://www.olgezaharov.narod.ru/2023/yuni/decim2.htm

6 ГОСТ 19.101 – 2024. Виды программ и программных документов.

7 Обозначение программных документов // [Электронный ресурс], режим доступа:https://www.olgezaharov.narod.ru/2026/prog4.htm

8 ГОСТ 34.201-2020. Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

9 Классификация документов в ГОСТ 34.201-2020 // [Электронный ресурс], режим доступа:https://www.olgezaharov.narod.ru/2026/kd11.htm

10 ГОСТ 34.602-2020. Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы.

11 ГОСТ 34.003-90. Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

 

[1] Способ выделения основного документа нарушен в стандарте [8] и для документа «Ведомость оборудования и материалов»

 

Последние публикации
Комментарии 1
 

taras.apletin

С другими материалами из " Справочной книги технического писателя " можно ознакомиться здесь - https://www.olgezaharov.narod.ru/2023/august/reference.htm

 
Написать комментарий
Можно не указывать
На этот адрес будет отправлен ответ. Адрес не будет показан на сайте
*Обязательное поле
Самые интересные публикации
Последние комментарии
Продолжение комментария
В стандарте [6] предусмотрено присваивать различным документам вида «расчет» код[1] документа РР, а для локальной сметы код документа ЛС.
Никакой необходимости использовать код Б для обозначения документов, в названии которых нет слова «Обоснование», не существует, а отсутствие документов, в названии которых использовано это слово подтверждает, что из ГОСТ 34.201-2020 должен быть исключен фактически не существующий документ «Обоснование».
Литература:
6 ГОСТ Р 21.101-2020 Основные требования к проектной документации
7 Н. Зенин. Судьба требований ГОСТ 34-й серии в проектах по информационной безопасности // [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.anti-malware.ru/practice/methods/GOST-requirements-34th-series-in-information-security-projects
[1] В данном стандарте вместо термина «код документа» используют словосочетание «шифр документа»
Несуществующий документ ::: Вторая редакция

Разработчики стандартов иногда предлагают новые виды документов, объясняя это тем, что существующих видов документов недостаточно для новых изделий. Например, в таблице 1 стандарта [1] перечислены несколько видов документов, разрабатываемых для автоматизированных систем (далее АС). Обратим внимание на документ «Обоснование» (код документа Б). Его назначение определено так:
«Изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений»
Отметим, что в числе толкований значений слова «обоснование» есть и тексты, служащие основанием для принятия решения.
Какие же текстовые документы приведены в таблице 2 стандарта [1], где перечислены конкретные документы?
Как ни странно, но документа со словом «обоснование» в названии нет ни в стандарте [1] нет, как нет его и в отменном руководящем документе [2].
Слово «обоснование» в [2] использовано в названии раздела отчета, разрабатываемого на стадии формирования требований к АС – Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта.
«Обоснование» содержится ещё в двух стандартах [3, 4], где применено в названии этапа работы – Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.
Отметим, что в cтандартах [3, 4] обоснование необходимо для вынесения технико-экономической, социальной и т.п. оценок на стадии формирования требований к АС.
При этом сам документ, содержащий результаты обоснования, оформляют в виде отчета по ГОСТ 7.32 [5], а не в виде документа вида «Обоснование».
Обратимся теперь к стандарту [1] и посмотрим какие же документы с кодом Б (присвоен документу «Обоснование») указаны в таблице 2:
- локальный сметный расчет (код Б2);
- проектная оценка надежности системы (код Б1);
- локальная смета (код Б3).
Из перечисления видно, что ни в одном из названий этих документов с кодом Б нет слова «Обоснование».
Продолжение следует