Код вида документа — буквенное или буквенно‑цифровое обозначение, которое указывает на вид конструкторского, программного, эксплуатационного и т.п. документа (кроме основного документа).
Для явного выделения основного документа стандартами [1, 2] предусмотрено отсутствие кода в децимальном номере документа после обозначения изделия (программы), например:
- ШБНИ.02344-01 –Комплекс программного обеспечения (код СП, присвоенный спецификации, отсутствует);
- ШБНИ.467823.040-090 –Видеомонитор ММП20-5 (код СП, присвоенный спецификации, отсутствует).
В системе стандартов группы 34 основной документ – техническое задание на автоматизированную систему.
Код неосновного документа входит в структуру его обозначения, например:
- ШБНИ.467823.040-090 СБ –Видеомонитор ММП20-5. Сборочный чертеж.
В стандарте [1] установлены буквенные коды вида документа. Количество знаков (букв и цифр) в коде не должно превышать четырех.
Для программных документов стандарт [2] предусматривает цифровые коды вида документа, а для документов, разрабатываемых для автоматизированных систем, стандарт [3] устанавливает буквенно-цифровые коды. В таблице 1 также приведены коды для эксплуатационных документов, выпускаемых по стандарту [4].
Основное достоинством кодов для обозначения вида документа в стандартах [1, 2, 4] – ассоциативная связь с названием документа:
ТЗ – техническое задание;
ВЭ – ведомость эксплуатационных документов;
ПЗ – пояснительная записка.
В стандартах группы 34 большинство кодов документов не имеют ассоциативной связи с названием документа, например:
- Б – обоснование
- П – описание.
Приведем примеры названий документов, которым в [3] присвоен код Б:
- проектная оценка надежности системы – Б1;
- локальный сметный расчет – Б2;
- локальная смета – Б3.
Некорректность таких кодов, разрушающих ассоциативную связь названия документа с присвоенным кодом, можно подтвердить тем, что документу «Описание алгоритма» присвоен код ПБ, документу «Описание программного обеспечения» присвоен код ПА, а документу «Описание организационной структуры» – код ПВ.
Выбранный в [3] способ назначения кодов для того иди иного вида документа не опирается на естественные ассоциации, и не создаёт никаких искусственных ассоциаций для улучшения запоминания кодов специалистами, разрабатывающими документацию для автоматизированных систем.
Всё сказанное позволяет предложить корректировку действующих стандартов серий 19 и 34 для замены примененных в них кодов вида документа и исключения несуществующего вида документа «Обоснование» [5].
Литература
1 ГОСТ Р 2.102–2023. ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов
2 ГОСТ 19.101–2024. Виды программ и программных документов
3 ГОСТ 34.201-2020. Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.
4 ГОСТ Р 2.601-2019. ЕСКД. Эксплуатационные документы
5 Обоснование – несуществующий документ в ГОСТ 34.201-2020 // [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.olgezaharov.narod.ru/2026/kd10.htm
__________________________________
С другими материалами из " Справочной книги технического писателя " можно ознакомиться здесь - https://www.olgezaharov.narod.ru/2023/august/reference.htm
Никто пока не комментировал эту страницу.