По оценкам экспертов, в России работает от 1,3 до 3,5 миллиона бухгалтеров – до 4% всех занятых, что делает эту профессию третьей по распространенности в стране после продавцов и водителей. Значительная часть их времени уходит на ручной ввод и проверку первичных документов. Так, типовой многостраничный акт может содержать десятки страниц с сотнями товарных позиций, номенклатурой, артикулами, ценами, НДС и данными контрагентов. Ручной перенос и сверка информации из такого документа могли занимать у бухгалтера от 30 минут до нескольких часов, особенно при необходимости проверки большого объема табличных данных.
«Искусственный интеллект активно внедряется в массовые профессии – ритейл, логистику. Однако именно в бухгалтерии ему впервые удалось снять с человека действительно значительный пласт рутинной работы – ввод и обработку первичной документации. Такое внедрение приносит вполне ощутимый и измеримый экономический эффект. Например, бухгалтерия из 20 человек, где половина сотрудников тратит около 50% времени на работу с первичной документацией, после внедрения ИИ сможет высвободить до 5 FTE – фактически получив производительность еще пяти сотрудников без расширения штата», – комментирует Владимир Арлазаров, генеральный директор Smart Engines, доктор технических наук.
Система искусственного интеллекта Smart Engines окончательно решает задачу ввода данных из всех ключевых бухгалтерских форм. Обновленная версия Smart Document Engine 3.4 автоматически классифицирует и распознает с качеством до 99,9% все ключевые документы, покрывающие большинство хозяйственных операций: УПД, акты, счета-фактуры, накладные, формы ТОРГ-12, КС-2, МХ-3 и другие. Даты, суммы, реквизиты контрагентов и товарные позиции из одностраничных и многостраничных форм в автоматическом режиме извлекаются для интеграции в бухгалтерский контур.
Решение поддерживает высокоточное распознавание печатного и рукописного текста, а также контролирует наличие подписей и печатей в документах. Технология работает на обычных компьютерах, серверах и даже смартфонах без необходимости дорогостоящих графических ускорителей. За сутки система может обработать более 1,3 млн документов. Это создает единую точку потокового ввода информации и снижает риски попадания ошибок в системы учета.
Применение ИИ в бухгалтерском контуре позволит пересмотреть стандарты профессии бухгалтера и высвободить значительные кадровые ресурсы для выполнения более содержательных рабочих задач, требующих экспертизы. Вместо монотонного переноса информации с бумаги, скана или фотографии с документом в учетную систему бухгалтеры смогут сосредоточиться на регистрации хозяйственных операций, проводках, учете НДС и аналитике.
Никто пока не комментировал эту страницу.
В стандарте [6] предусмотрено присваивать различным документам вида «расчет» код[1] документа РР, а для локальной сметы код документа ЛС.
Никакой необходимости использовать код Б для обозначения документов, в названии которых нет слова «Обоснование», не существует, а отсутствие документов, в названии которых использовано это слово подтверждает, что из ГОСТ 34.201-2020 должен быть исключен фактически не существующий документ «Обоснование».
Литература:
6 ГОСТ Р 21.101-2020 Основные требования к проектной документации
7 Н. Зенин. Судьба требований ГОСТ 34-й серии в проектах по информационной безопасности // [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.anti-malware.ru/practice/methods/GOST-requirements-34th-series-in-information-security-projects
[1] В данном стандарте вместо термина «код документа» используют словосочетание «шифр документа»
Разработчики стандартов иногда предлагают новые виды документов, объясняя это тем, что существующих видов документов недостаточно для новых изделий. Например, в таблице 1 стандарта [1] перечислены несколько видов документов, разрабатываемых для автоматизированных систем (далее АС). Обратим внимание на документ «Обоснование» (код документа Б). Его назначение определено так:
«Изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений»
Отметим, что в числе толкований значений слова «обоснование» есть и тексты, служащие основанием для принятия решения.
Какие же текстовые документы приведены в таблице 2 стандарта [1], где перечислены конкретные документы?
Как ни странно, но документа со словом «обоснование» в названии нет ни в стандарте [1] нет, как нет его и в отменном руководящем документе [2].
Слово «обоснование» в [2] использовано в названии раздела отчета, разрабатываемого на стадии формирования требований к АС – Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта.
«Обоснование» содержится ещё в двух стандартах [3, 4], где применено в названии этапа работы – Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.
Отметим, что в cтандартах [3, 4] обоснование необходимо для вынесения технико-экономической, социальной и т.п. оценок на стадии формирования требований к АС.
При этом сам документ, содержащий результаты обоснования, оформляют в виде отчета по ГОСТ 7.32 [5], а не в виде документа вида «Обоснование».
Обратимся теперь к стандарту [1] и посмотрим какие же документы с кодом Б (присвоен документу «Обоснование») указаны в таблице 2:
- локальный сметный расчет (код Б2);
- проектная оценка надежности системы (код Б1);
- локальная смета (код Б3).
Из перечисления видно, что ни в одном из названий этих документов с кодом Б нет слова «Обоснование».
Продолжение следует