Лист регистрации изменений

Сегодня, в 12:55

Лист регистрации изменений (ЛР) – структурный элемент текстового документа, отнесенный стандартом ГОСТ Р 2. 105-2019 к дополнительным элемента, наличие которого в документе определяет разработчик.

        Если в конкретный текстовой документ не предполагается вносить изменения, то ЛР в нём не предусматривают, а самом документе размещают информационную запись, например:

Согласно требованиям ГОСТ 2.501-2013 архив, при выдаче копии документа, об изменениях в которых не сообщается, должен поставить штамп (рисунок 1), независимо от наличия или отсутствия ЛР в документе.

  Такая копия документа в ГОСТ Р 2.005-2023 названа неучтенной копией и держатель подлинника не ставит эту копию на архивный учет и не извещает об изменениях в ней.

        Определение понятия, обозначаемого термином лист регистрации изменений, в ГОСТ Р 2.005-2023 и других стандартах, отсутствует.

        В текстовых документах, выполненных по требованиям ГОСТ 2.105-2019, ЛР включают в общее число страниц документа и помещают последним листом. В разделе «Содержание» текстового документа наличие ЛР не указывают.

        Форма ЛР установлена в приложении В к стандарту ГОСТ 2.503-2013 (рисунок 2).

  Статус рекомендованной формы позволяет выпускать ЛР как с вертикальным, так и с горизонтальным расположением листа, устанавливать размеры граф в соответствии с особенностями конкретного документа, что особенно важно при подготовке типографской формы выпуска документа.

ЛР вводят и в другие документы, например в спецификацию, эксплуатационную и ремонтную документацию и другие конструкторские и технологические документы.

        Формы выполнения ЛР для технологической документации, выполняемой по требованиям ГОСТ 3. 1103-2011 и ГОСТ 2.004-88 значительно отличаются от приведенной на рисунке 2, так как рассчитаны на использование АЦПУ для вывода технологического документа на бумагу.

        В связи с изменением парка печатающих и графических устройствах выводах ЭВМ, представляется целесообразным пересмотреть ГОСТ 2.004-88 и ГОСТ 3.1103-2011 для изменения рекомендованных форм для внесения изменений в документацию.

        Кроме этого, правила учета и хранения документов должны быть едиными для конструкторских, программных, технологических и других документов.

Литература

1 ГОСТ Р 2.105-2019. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

2 ГОСТ 2.503-2013. ЕСКД. Правила внесения изменений.

3 ГОСТ 3.1103-2011. ЕСТД. Основные надписи

4 ГОСТ 2.004-88. ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

5. ГОСТ 2.501-201. ЕСКД. Правила учета и хранения.

6 Лист регистрации изменений // [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.olgezaharov.narod.ru/2023/august/LR.htm

7 Лист регистрации изменений // [Электронный ресурс], режим доступа: https://energoboard.ru/post/7779/ (673 просмотра с 07.08.2023 по 08.07.2026 - 673/1066 = 0, 63 просмотра в день)

______________________________

Семь изданий книги по поиску дефектов

Справочная книга технического писателя:::Начало

Справочная книга технического писателя:::Январь-Май 2026