Лист утверждения

Сегодня, в 10:04

Лист утверждения (ЛУ) – документ, содержащий сведения об утверждении одного или нескольких других документов [1].

ЛУ применяют в тех случаях, когда содержащиеся в нём сведения (наименование организаций, должности и фамилии лиц, подписавших его) невозможно или нецелесообразно приводить в утверждаемом документе.

        Стандарт [2] в разделе 8 разрешает выпускать ЛУ для альбома или комплекта документов, а также для отдельной части или нескольких частей документа и подробно излагает правила обозначения ЛУ для всех этих случаев.

        Важное отличие ЛУ от других документов заключается в том, что в графе «примечание» спецификации для ЛУ указывают «Размножать по указанию».

        При большом числе подписей, ЛУ может быть выпущен на нескольких листах, тогда на первом листе указывают количество листов.

        В конце первого и следующих (кроме последнего) листов ЛУ приводят надпись – «Продолжение на следующем листе».

        Стандарт [3] предписывает выпускать ЛУ на каждый программный документ, независимо от того на каком носителе (бумажном, оптическом, магнитном и т.д.) он выполнен, хотя рекомендованная стандартом форма ЛУ не содержит никакой информации, связывающей оптический, магнитный и т.п.. носители с бумажным ЛУ.

        Здесь следует обратить внимание на то, что для программных документов выпускают утверждающий лист и ведомость ОНЗ (МНЗ), что делает выпуск ЛУ в этом случае нецелесообразным.

        Стандарты разных систем рекомендует различные формы для ЛУ, что нельзя признать рациональным. На взгляд автора следует выбрать единую форму ЛУ, например, приведенную в приложении В к [2].

        В заключение следует обратить внимание на то, что ЛУ не включают в ведомость эксплуатационных документов, также в ведомость документов для ремонта.

См. Титульная часть (пример неправильной классификации понятий).

Литература

1 ГОСТ Р 2.005-2023. ЕСКД. Термины и определения

2 ГОСТ 2.105-2019. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

3 ГОСТ 19.104-78. ЕСПД. Основные надписи

4 Лист утверждения // [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.olgezaharov.narod.ru/2015/writer_author/approval.htm

5 Лист утверждения // [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.olgezaharov.narod.ru/2022/yuni/LU.htm

6 Оформляем «Ведомость эксплуатационных документов» // [Электронный ресурс], режим доступа: https://energoboard.ru/post/4223/ (30859 просмотров с 24 .05.2017 по 13.07.2026 или 30859/3338=9,24 просмотра в день)

___________________

Семь изданий книги по поиску дефектов

Справочная книга технического писателя:::Начало

Справочная книга технического писателя:::Январь-Май 2026

Справочная книга технического писателя:::Июнь - 2026 - Июль