ПОДЛИННИК

24 сентября 2018 в 13:05

ПОДЛИННИК

ПОДЛИННИК – конструкторский документ, выполненный на любом носителе, позволяющим многократное воспроизведение с него копий [1].

       Подлинник документа на бумажном носителе должен быть оформлен подлинными

подписями лиц, разработавших, утвердившего, а также ответственных за нормоконтроль

документа [2].

       Подлинник документа на электронном носителе должен быть оформлен электронными подписями [3].

       Подлинники конструкторских документов, принимаемых на хранение в архив, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСКД [4].

Кроме этого, подлинники документов на бумажном носителе не должны иметь прорывов, подклеек, протертых мест. Линии и текст подлинника должны быть чёткими [5].

Пришедшие в негодность или утерянные подлинники должны быть восстановлены

(рисунок 1).

 

Рисунок 1 – Пример заполнения восстановленного подлинника

 

       Правильность восстановления подлинника подтверждается подписью ответственного лица и указанием документа, с которого он восстановлен. На рисунке 1 воспроизведена часть документа, восстановленного с подлинника. Возможно изготовление восстановленного подлинника с дубликата или копии.

       На восстановленном подлиннике рядом с подписью ответственного лица в соответствии

с требованиями стандарта [4] указывают дату восстановления. 

       С восстановленного подлинника изготавливают копии документов, которые используют

в производстве и отправляют в комплекте с изделием (эксплуатационные документы).

       Пустые графы паспортов, формуляров и других документов, отправляемых с конкретным изделием, заполняют после выполнения соответствующих производственных операций.

На рисунке 1 показан пример заполнения граф документа после сборки изделия.

Естественно, что дата восстановления подлинника и дата заполнения тех или иных граф документа могут не совпадать.

 

Литература

1 ГОСТ 2.102-2013. ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов. М.: Стандартинформ, 2014.

2 ГОСТ 2.111-2013 ЕСКД. Нормоконтроль. М.: Стандартинформ, 2014.

3 ГОСТ Р 34.10-2012. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи. М.: Стандартинформ, 2012

4 ГОСТ 2. 501-2013. ЕСКД. Правила учёта и хранения, М.: Стандартинформ, 2014.

5 ГОСТ 13.1.002-2003. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы. М.: Стандартинформ, 2006

https://gutelu.info/piter/%E7%E0%F5%E0%F0%EE%E2%20%EE__4.html  Захаров О.Г.

https://www.novayagazeta.ru/articles/2018/09/18/77867-vosstanovlennomu-verit

https://www.newsru.com/russia/21sep2018/nestykovki.html?utm_referrer=https%3A%2F%2Fzen.yandex.com

https://echo.msk.ru/blog/pavel_kanygin/2282706-echo/

2213
Закладки
Последние публикации
Комментарии 4
 

taras.apletin

http://www.olgezaharov.narod.ru/2018/sept/skript_files/data.jpg

Сравните дату восстановления подлинника и дату заполнения копии, изготовленной с этого подлинника

 

Комментарий проверяется

Текст комментария будет виден после проверки администратором.

 

Комментарий проверяется

Текст комментария будет виден после проверки администратором.

 

Комментарий проверяется

Текст комментария будет виден после проверки администратором.

 
Написать комментарий
Можно не указывать
На этот адрес будет отправлен ответ. Адрес не будет показан на сайте
*Обязательное поле
Последние комментарии