ПОДЛИННИК – конструкторский документ, выполненный на любом носителе, позволяющим многократное воспроизведение с него копий [1].
Подлинник документа на бумажном носителе должен быть оформлен подлинными
подписями лиц, разработавших, утвердившего, а также ответственных за нормоконтроль
документа [2].
Подлинник документа на электронном носителе должен быть оформлен электронными подписями [3].
Подлинники конструкторских документов, принимаемых на хранение в архив, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСКД [4].
Кроме этого, подлинники документов на бумажном носителе не должны иметь прорывов, подклеек, протертых мест. Линии и текст подлинника должны быть чёткими [5].
Пришедшие в негодность или утерянные подлинники должны быть восстановлены
(рисунок 1).
|
|
|
Рисунок 1 – Пример заполнения восстановленного подлинника |
Правильность восстановления подлинника подтверждается подписью ответственного лица и указанием документа, с которого он восстановлен. На рисунке 1 воспроизведена часть документа, восстановленного с подлинника. Возможно изготовление восстановленного подлинника с дубликата или копии.
На восстановленном подлиннике рядом с подписью ответственного лица в соответствии
с требованиями стандарта [4] указывают дату восстановления.
С восстановленного подлинника изготавливают копии документов, которые используют
в производстве и отправляют в комплекте с изделием (эксплуатационные документы).
Пустые графы паспортов, формуляров и других документов, отправляемых с конкретным изделием, заполняют после выполнения соответствующих производственных операций.
На рисунке 1 показан пример заполнения граф документа после сборки изделия.
Естественно, что дата восстановления подлинника и дата заполнения тех или иных граф документа могут не совпадать.
Литература
1 ГОСТ 2.102-2013. ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов. М.: Стандартинформ, 2014.
2 ГОСТ 2.111-2013 ЕСКД. Нормоконтроль. М.: Стандартинформ, 2014.
3 ГОСТ Р 34.10-2012. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи. М.: Стандартинформ, 2012
4 ГОСТ 2. 501-2013. ЕСКД. Правила учёта и хранения, М.: Стандартинформ, 2014.
5 ГОСТ 13.1.002-2003. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы. М.: Стандартинформ, 2006
https://gutelu.info/piter/%E7%E0%F5%E0%F0%EE%E2%20%EE__4.html Захаров О.Г.
https://www.novayagazeta.ru/articles/2018/09/18/77867-vosstanovlennomu-verit
https://www.newsru.com/russia/21sep2018/nestykovki.html?utm_referrer=https%3A%2F%2Fzen.yandex.com
https://echo.msk.ru/blog/pavel_kanygin/2282706-echo/
taras.apletin
http://www.olgezaharov.narod.ru/2018/sept/skript_files/data.jpg
Сравните дату восстановления подлинника и дату заполнения копии, изготовленной с этого подлинника