Справочная книга технического писателя

9 июня 2023 в 12:54

Справочная книга технического писателя

На рисунке 4 воспроизведен титульный лист (код документа ТУ) технических условий первого российского микропроцессорного устройства БМАЧР. Этот документ имеет обозначение

ТУ 3439-006-05784851-96.

Следует учитывать, что для технических условий раньше использовали одно из двух обозначений:

- неосновного[1] конструкторского документа по ГОСТ 2.102-2013 с применением кода документа ТУ;

- с применением кодов действующих классификаторов продукции и предприятий по ГОСТ 2.114-95.

После введения в действие ГОСТ 2.114-2016 обозначение ТУ на изделия машиностроения и приборостроения в соответствии со стандартами ЕСКД стало обязательным.

После пересмотра старой редакции или принятии новой редакции ТУ допустимо указывать ранее присвоенный этому документу номер на титульном листе и во вводной части, например, так:

 

ТУ 10.83.13-447-04605473-2016

(идентичны ТУ 9191-447-04605473-2000)

 

Раньше на титульном листе указывали код изделия по общероссийскому классификатору продукции ОКП.

Первые две цифры (34) в этом классификаторе определяли принадлежность продукции к определенной товарной группе, в данном случае к группе – оборудование и материалы электротехнические.

Остальные четыре цифры – дают чёткую и определенную позицию продукции в классификаторе. В данном случае цифры 33303 указывают на низковольтные комплектные устройства управления, измерения, сигнализации, автоматики и защиты главных щитов (пунктов) управления подстанций.

При сертификации продукции её код ОКП выбирает и/или подтверждает эксперт центра сертификации.

В настоящее время классификацию продукции производят по другому классификатору, о чём будет рассказано ниже.

        Согласование технических условий может выполнено несколькими способами, один из которых воспроизведен на рисунке 1, где указано, что ТУ согласованы актом приемки опытного образца.

Процессу согласования и утверждения ТУ посвящен специальный раздел в ГОСТ 2.114-2016, а именно раздел 6 «Порядок согласования и утверждения технических условий».

В п. 6.6 этого документа обращено внимание на то, что запись «согласовано с замечаниями» недопустима.

Согласование изменений в ТУ производят с теми же организациями, с которыми был согласован документ.

Название ТУ на титульном листе следует указывать заглавными буквами, причем название документа должно соответствовать наименованию продукции, указанному в основном документе изделия - спецификации.

На рисунке 4 воспроизведен титульный лист технических условий на блоки серии БМАЧР [К.4]. Сначала обратим внимание на допущенные при оформлении этого титульного листа ошибки.

Во-первых, в центральной части этого листа приведено название документа, а не его обозначение.

Во-вторых, в соответствии с требованиями ГОСТ 2.113-75 наименование изделий в основной надписи и на титульном листе групповых и базовых документов следует записывать в именительном падеже единственного числа (см. приложение 7 к этому стандарту).

В то же время, в технических условиях, в отличие от других текстовых документов (руководства по эксплуатации, паспорта, программы и методики испытаний и др.) наименование изделий следует записывать в именительном падеже множественного числа. Делают это потому, что технические условия распространяются на все изделия с таким названием.

Учитывая это, на рисунке 4 название документа должно быть записано так:

 

«БЛОКИ МИКРОПРОЦЕССОРНЫЕ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ЧАСТОТНОЙ РАЗГРУЗКИ И АВТОМАТИЧЕСКОГО ПОВТОРНОГО ВКЛЮЧЕНИЯ ПО ЧАСТОТЕ БМАЧР».

 

Сокращенное название изделия на титульном листе следует писать без скобок.

Срок действия ТУ может быть ограничен, о чем на титульном листе следует сделать соответствующую запись.

Ниже на титульном листе можно разместить информацию о местонахождении организации-разработчика ТУ и год его утверждения.

В тех случаях, когда согласование ТУ проводят со многими организациями, то выпускают продолжение титульного листа (рисунок 5).

 

При этом на основном титульном листе (см. рисунок 4) делают надпись:

Продолжение на следующем листе

На последующих листах в верхнем правом углу пишут:

Продолжение титульного листа

технические условия

ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХ ТУ

На рисунке 5 приведен пример продолжения титульного листа, выполненного без внешних рамок (допускается ГОСТ 2.114-2016).

В этом случае обозначение ТУ указывают в верхнем правом углу каждой страницы (при одностороннем копировании) или же в левом углу четных страниц и правом углу нечетных страниц (при двустороннем копировании).

В связи с отсутствием основной надписи по ГОСТ 2.104-68, подписи размещают на титульном листе и, при необходимости, на его продолжении.

Информацию о литере ТУ в данном случае размещают на первом (заглавном) листе .

В связи с тем, что продолжение титульного листа, приведенное на рисунке 5, было введено в ТУ извещением, то странице присвоен номер 1а.

На рисунке 6 воспроизведен титульный лист ТУ на блоки БПК-5, где название изделия записано правильно, во множественном числе.

Следует отметить, что этот документ выпущен на листах формата А4 без использования форм, предусмотренных ГОСТ 2.301-68 и ГОСТ Р 2.105-2019.

        Кстати, ТУ являются практически единственным текстовым документом, который утверждает руководитель предприятия.

        Причиной этого является наличие в ТУ раздела с названием «Гарантии изготовителя» . Именно действие этих гарантий и утверждает руководитель организации.

        При подготовке титульного листа следует учитывать, что подписи, предусмотренные на нём, не должны повторяться на заглавном листе документа (лист, следующий за титульным листом), выполненном на формах с внешними рамками, где предусмотрена основная надпись по ГОСТ 2.104-68 (рисунок 7).

 Реквизиты основной надписи обозначены на рисунке 7 цифрами в скобках (см. таблица 1 ГОСТ 2.104-68):

        - (1) – наименование;

        - (2) – обозначение и код документа (см. рисунок 3).

        Здесь необходимо пояснить, что термином реквизит принято обозначать некоторую совокупность формальных элементов, содержащую необходимые сведения о том или ином документе.

        После заполнения граф (1) и (2) пользователю документа будет доступна информация о наименовании, обозначении и коде документа.

        О заполнении других граф будет рассказано дальше.

Для тех документов, на титульных листах которых разработчик считает нецелесообразным приводить наименование организаций, должности и фамилии лиц, подписавших и утвердивших его, выпускают специальный документ:

Лист утверждения

Описанию этого документа посвящен следующий раздел.

___

[1] - Основной документ (для всех изделий, кроме деталей) – спецификация, которая отличается отсутствием кода документа.

419
Закладки
Последние публикации
Комментарии 0

Никто пока не комментировал эту страницу.

 
Написать комментарий
Можно не указывать
На этот адрес будет отправлен ответ. Адрес не будет показан на сайте
*Обязательное поле
Последние комментарии