На рисунке 4 воспроизведен титульный лист (код документа ТУ) технических условий первого российского микропроцессорного устройства БМАЧР. Этот документ имеет обозначение
ТУ 3439-006-05784851-96.
Следует учитывать, что для технических условий раньше использовали одно из двух обозначений:
- неосновного[1] конструкторского документа по ГОСТ 2.102-2013 с применением кода документа ТУ;
- с применением кодов действующих классификаторов продукции и предприятий по ГОСТ 2.114-95.
После введения в действие ГОСТ 2.114-2016 обозначение ТУ на изделия машиностроения и приборостроения в соответствии со стандартами ЕСКД стало обязательным.
После пересмотра старой редакции или принятии новой редакции ТУ допустимо указывать ранее присвоенный этому документу номер на титульном листе и во вводной части, например, так:
ТУ 10.83.13-447-04605473-2016
(идентичны ТУ 9191-447-04605473-2000)
Раньше на титульном листе указывали код изделия по общероссийскому классификатору продукции ОКП.
Первые две цифры (34) в этом классификаторе определяли принадлежность продукции к определенной товарной группе, в данном случае к группе – оборудование и материалы электротехнические.
Остальные четыре цифры – дают чёткую и определенную позицию продукции в классификаторе. В данном случае цифры 33303 указывают на низковольтные комплектные устройства управления, измерения, сигнализации, автоматики и защиты главных щитов (пунктов) управления подстанций.
При сертификации продукции её код ОКП выбирает и/или подтверждает эксперт центра сертификации.
В настоящее время классификацию продукции производят по другому классификатору, о чём будет рассказано ниже.
Согласование технических условий может выполнено несколькими способами, один из которых воспроизведен на рисунке 1, где указано, что ТУ согласованы актом приемки опытного образца.
Процессу согласования и утверждения ТУ посвящен специальный раздел в ГОСТ 2.114-2016, а именно раздел 6 «Порядок согласования и утверждения технических условий».
В п. 6.6 этого документа обращено внимание на то, что запись «согласовано с замечаниями» недопустима.
Согласование изменений в ТУ производят с теми же организациями, с которыми был согласован документ.
Название ТУ на титульном листе следует указывать заглавными буквами, причем название документа должно соответствовать наименованию продукции, указанному в основном документе изделия - спецификации.
На рисунке 4 воспроизведен титульный лист технических условий на блоки серии БМАЧР [К.4]. Сначала обратим внимание на допущенные при оформлении этого титульного листа ошибки.
Во-первых, в центральной части этого листа приведено название документа, а не его обозначение.
Во-вторых, в соответствии с требованиями ГОСТ 2.113-75 наименование изделий в основной надписи и на титульном листе групповых и базовых документов следует записывать в именительном падеже единственного числа (см. приложение 7 к этому стандарту).
В то же время, в технических условиях, в отличие от других текстовых документов (руководства по эксплуатации, паспорта, программы и методики испытаний и др.) наименование изделий следует записывать в именительном падеже множественного числа. Делают это потому, что технические условия распространяются на все изделия с таким названием.
Учитывая это, на рисунке 4 название документа должно быть записано так:
«БЛОКИ МИКРОПРОЦЕССОРНЫЕ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ЧАСТОТНОЙ РАЗГРУЗКИ И АВТОМАТИЧЕСКОГО ПОВТОРНОГО ВКЛЮЧЕНИЯ ПО ЧАСТОТЕ БМАЧР».
Сокращенное название изделия на титульном листе следует писать без скобок.
Срок действия ТУ может быть ограничен, о чем на титульном листе следует сделать соответствующую запись.
Ниже на титульном листе можно разместить информацию о местонахождении организации-разработчика ТУ и год его утверждения.
В тех случаях, когда согласование ТУ проводят со многими организациями, то выпускают продолжение титульного листа (рисунок 5).
При этом на основном титульном листе (см. рисунок 4) делают надпись:
Продолжение на следующем листе
На последующих листах в верхнем правом углу пишут:
Продолжение титульного листа
технические условия
ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХ ТУ
На рисунке 5 приведен пример продолжения титульного листа, выполненного без внешних рамок (допускается ГОСТ 2.114-2016).
В этом случае обозначение ТУ указывают в верхнем правом углу каждой страницы (при одностороннем копировании) или же в левом углу четных страниц и правом углу нечетных страниц (при двустороннем копировании).
В связи с отсутствием основной надписи по ГОСТ 2.104-68, подписи размещают на титульном листе и, при необходимости, на его продолжении.
Информацию о литере ТУ в данном случае размещают на первом (заглавном) листе .
В связи с тем, что продолжение титульного листа, приведенное на рисунке 5, было введено в ТУ извещением, то странице присвоен номер 1а.
На рисунке 6 воспроизведен титульный лист ТУ на блоки БПК-5, где название изделия записано правильно, во множественном числе.
Следует отметить, что этот документ выпущен на листах формата А4 без использования форм, предусмотренных ГОСТ 2.301-68 и ГОСТ Р 2.105-2019.
Кстати, ТУ являются практически единственным текстовым документом, который утверждает руководитель предприятия.
Причиной этого является наличие в ТУ раздела с названием «Гарантии изготовителя» . Именно действие этих гарантий и утверждает руководитель организации.
При подготовке титульного листа следует учитывать, что подписи, предусмотренные на нём, не должны повторяться на заглавном листе документа (лист, следующий за титульным листом), выполненном на формах с внешними рамками, где предусмотрена основная надпись по ГОСТ 2.104-68 (рисунок 7).
Реквизиты основной надписи обозначены на рисунке 7 цифрами в скобках (см. таблица 1 ГОСТ 2.104-68):
- (1) – наименование;
- (2) – обозначение и код документа (см. рисунок 3).
Здесь необходимо пояснить, что термином реквизит принято обозначать некоторую совокупность формальных элементов, содержащую необходимые сведения о том или ином документе.
После заполнения граф (1) и (2) пользователю документа будет доступна информация о наименовании, обозначении и коде документа.
О заполнении других граф будет рассказано дальше.
Для тех документов, на титульных листах которых разработчик считает нецелесообразным приводить наименование организаций, должности и фамилии лиц, подписавших и утвердивших его, выпускают специальный документ:
Лист утверждения
Описанию этого документа посвящен следующий раздел.
___
[1] - Основной документ (для всех изделий, кроме деталей) – спецификация, которая отличается отсутствием кода документа.
Никто пока не комментировал эту страницу.
В стандарте [6] предусмотрено присваивать различным документам вида «расчет» код[1] документа РР, а для локальной сметы код документа ЛС.
Никакой необходимости использовать код Б для обозначения документов, в названии которых нет слова «Обоснование», не существует, а отсутствие документов, в названии которых использовано это слово подтверждает, что из ГОСТ 34.201-2020 должен быть исключен фактически не существующий документ «Обоснование».
Литература:
6 ГОСТ Р 21.101-2020 Основные требования к проектной документации
7 Н. Зенин. Судьба требований ГОСТ 34-й серии в проектах по информационной безопасности // [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.anti-malware.ru/practice/methods/GOST-requirements-34th-series-in-information-security-projects
[1] В данном стандарте вместо термина «код документа» используют словосочетание «шифр документа»
Разработчики стандартов иногда предлагают новые виды документов, объясняя это тем, что существующих видов документов недостаточно для новых изделий. Например, в таблице 1 стандарта [1] перечислены несколько видов документов, разрабатываемых для автоматизированных систем (далее АС). Обратим внимание на документ «Обоснование» (код документа Б). Его назначение определено так:
«Изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений»
Отметим, что в числе толкований значений слова «обоснование» есть и тексты, служащие основанием для принятия решения.
Какие же текстовые документы приведены в таблице 2 стандарта [1], где перечислены конкретные документы?
Как ни странно, но документа со словом «обоснование» в названии нет ни в стандарте [1] нет, как нет его и в отменном руководящем документе [2].
Слово «обоснование» в [2] использовано в названии раздела отчета, разрабатываемого на стадии формирования требований к АС – Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта.
«Обоснование» содержится ещё в двух стандартах [3, 4], где применено в названии этапа работы – Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.
Отметим, что в cтандартах [3, 4] обоснование необходимо для вынесения технико-экономической, социальной и т.п. оценок на стадии формирования требований к АС.
При этом сам документ, содержащий результаты обоснования, оформляют в виде отчета по ГОСТ 7.32 [5], а не в виде документа вида «Обоснование».
Обратимся теперь к стандарту [1] и посмотрим какие же документы с кодом Б (присвоен документу «Обоснование») указаны в таблице 2:
- локальный сметный расчет (код Б2);
- проектная оценка надежности системы (код Б1);
- локальная смета (код Б3).
Из перечисления видно, что ни в одном из названий этих документов с кодом Б нет слова «Обоснование».
Продолжение следует