Этот раздел начну с цитаты из стандарта ГОСТ 2.105-95:
6.2 Лист утверждения (ЛУ) выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик (или заказчик) считает нецелесообразным приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы.
Стандарт ГОСТ 2.105-95 разрешает выпускать ЛУ на:
- один или несколько документов;
- альбом или комплект документов;
- отдельные части или несколько частей документов.
Обозначение листа утверждения (код документа ЛУ) для одного документа (его части или нескольких частей) состоит из обозначения документа, к которому относится ЛУ, с добавлением через дефис кода ЛУ, например:
ДИВГ.648228.024-04.02 РЭ1-ЛУ
Здесь необходимо обратить внимание на то, что в коде этого документа оказалось более четырех знаков, что противоречит требованиям стандарта ГОСТ 2.201-80 (см. рисунок 3).
ЛУ представляет собой один из документов на изделие и поэтому должен быть записан в спецификацию (основной документ на изделие), в которую входит соответствующий документ, а в графе «Примечание» спецификации следует указывать – «Размножать по указанию».
ВНИМАНИЕ! В ведомость эксплуатационных документов ВЭ, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают!
Несмотря на то, что данный документ назван «Лист утверждения», но при большом количестве подписей может быть выпущен второй и последующие листы. При этом в конце первого листа указывают: «Продолжение на следующем листе», так как это сделано на титульном листе (см. рисунок 4), а на втором и последующих листах в верхнем правом углу указывают «Продолжение листа утверждения» и далее наименование и обозначение документа.
Когда для документа выпускают лист утверждения (рисунок в заголовке), то на его титульном листе указывают «Утвержден АБВГ.ХХХХХХ.ХХХ ЛУ» и не приводят должностей лиц, утвердивших его, а также их подписей.
ЛУ представляет собой ОТДЕЛЬНЫЙ документ, поэтому число его страниц не входит в число страниц основного документа .
Задача 1 На рисунке 10 приведен пример выполнения ЛУ. Найдите ошибки, допущенные при оформлении листа утверждения.
Задача 2. Надите ошибки на всех иллюстрациях этого раздела
Никто пока не комментировал эту страницу.
В стандарте [6] предусмотрено присваивать различным документам вида «расчет» код[1] документа РР, а для локальной сметы код документа ЛС.
Никакой необходимости использовать код Б для обозначения документов, в названии которых нет слова «Обоснование», не существует, а отсутствие документов, в названии которых использовано это слово подтверждает, что из ГОСТ 34.201-2020 должен быть исключен фактически не существующий документ «Обоснование».
Литература:
6 ГОСТ Р 21.101-2020 Основные требования к проектной документации
7 Н. Зенин. Судьба требований ГОСТ 34-й серии в проектах по информационной безопасности // [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.anti-malware.ru/practice/methods/GOST-requirements-34th-series-in-information-security-projects
[1] В данном стандарте вместо термина «код документа» используют словосочетание «шифр документа»
Разработчики стандартов иногда предлагают новые виды документов, объясняя это тем, что существующих видов документов недостаточно для новых изделий. Например, в таблице 1 стандарта [1] перечислены несколько видов документов, разрабатываемых для автоматизированных систем (далее АС). Обратим внимание на документ «Обоснование» (код документа Б). Его назначение определено так:
«Изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений»
Отметим, что в числе толкований значений слова «обоснование» есть и тексты, служащие основанием для принятия решения.
Какие же текстовые документы приведены в таблице 2 стандарта [1], где перечислены конкретные документы?
Как ни странно, но документа со словом «обоснование» в названии нет ни в стандарте [1] нет, как нет его и в отменном руководящем документе [2].
Слово «обоснование» в [2] использовано в названии раздела отчета, разрабатываемого на стадии формирования требований к АС – Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта.
«Обоснование» содержится ещё в двух стандартах [3, 4], где применено в названии этапа работы – Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.
Отметим, что в cтандартах [3, 4] обоснование необходимо для вынесения технико-экономической, социальной и т.п. оценок на стадии формирования требований к АС.
При этом сам документ, содержащий результаты обоснования, оформляют в виде отчета по ГОСТ 7.32 [5], а не в виде документа вида «Обоснование».
Обратимся теперь к стандарту [1] и посмотрим какие же документы с кодом Б (присвоен документу «Обоснование») указаны в таблице 2:
- локальный сметный расчет (код Б2);
- проектная оценка надежности системы (код Б1);
- локальная смета (код Б3).
Из перечисления видно, что ни в одном из названий этих документов с кодом Б нет слова «Обоснование».
Продолжение следует