Справочная книга технического писателя

13 июня 2023 в 16:56

Этот раздел начну с цитаты из стандарта ГОСТ 2.105-95:

6.2 Лист утверждения (ЛУ) выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик (или заказчик) считает нецелесообразным приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы.

Стандарт ГОСТ 2.105-95 разрешает выпускать ЛУ на:

- один или несколько документов;

- альбом или комплект документов;

- отдельные части или несколько частей документов.

Обозначение листа утверждения (код документа ЛУ) для одного документа (его части или нескольких частей) состоит из обозначения документа, к которому относится ЛУ, с добавлением через дефис кода ЛУ, например:

ДИВГ.648228.024-04.02 РЭ1-ЛУ

Здесь необходимо обратить внимание на то, что в коде этого документа оказалось более четырех знаков, что противоречит требованиям стандарта ГОСТ 2.201-80 (см. рисунок 3).

ЛУ представляет собой один из документов на изделие и поэтому должен быть записан в спецификацию (основной документ на изделие), в которую входит соответствующий документ, а в графе «Примечание» спецификации следует указывать – «Размножать по указанию».

ВНИМАНИЕ! В ведомость эксплуатационных документов ВЭ, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают!

Несмотря на то, что данный документ назван «Лист утверждения», но при большом количестве подписей может быть выпущен второй и последующие листы. При этом в конце первого листа указывают: «Продолжение на следующем листе», так как это сделано на титульном листе (см. рисунок 4), а на втором и последующих листах в верхнем правом углу указывают «Продолжение листа утверждения» и далее наименование и обозначение документа.

Когда для документа выпускают лист утверждения (рисунок в заголовке), то на его титульном листе указывают «Утвержден АБВГ.ХХХХХХ.ХХХ ЛУ» и не приводят должностей лиц, утвердивших его, а также их подписей.

ЛУ представляет собой ОТДЕЛЬНЫЙ документ, поэтому число его страниц не входит в число страниц основного документа .

Задача 1 На рисунке 10 приведен пример выполнения ЛУ.  Найдите ошибки, допущенные при оформлении листа утверждения.

Задача 2. Надите ошибки на всех иллюстрациях этого раздела