6.1 Общие сведения
О рубрикации текстового документа несколько слов было сказано в разделе Первый (заглавный) лист (см. рисунок 15).Рассмотрим эту тему подробнее. Действующим нормативным документом системы
стандартов ЕСКД ГОСТ Р 2.105-2019 выделено 10 структурных элементов текстового документа, а стандартом ГОСТ 19.105-78 программный документ разделен на четыре условные части (таблица 1).
Анализируя таблицу, следует отметить, что Титульный лист по ГОСТ 2.105-2019 и Титульная часть по ГОСТ 19.105-78 не идентичны. Ведь согласно ГОСТ 19.105-78 титульная часть программного документа состоит из двух элементов – Листа утверждения и Титульного листа.
В то же время в системе стандартов ЕСКД лист утверждения рассматривается как самостоятельный документ, хотя и «похож» внешне на титульный лист.
Полностью идентичными можно считать только те части текстовых документов, в которых регистрируют изменения, хотя они и названы по-разному.
Задача 7 Пользуясь стандартами ГОСТ Р 2.105-2019 и ГОСТ 19.105-78 установить соответствие между структурными элементами и условными частями текстовых документов.
В системе стандартов, регламентирующих разработку документов для АСУ (серия ГОСТ 34.), требования к содержанию документов установлены ГОСТ 59795-2021, где для многих документов прямо сказано, что они должны выполняться в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД (для конструкторских документов) и ЕСПД (для программных документов), а стандарте ГОСТ 34.201-2020 регламентировано обозначение документов, выпуск которых по стандартам ЕСКД и ЕСПД не предусмотрен (см. раздел Децимальный номер).
Поэтому в системе стандартов ГОСТ34. для документов, не входящих в систему ЕСКД или ЕСПД, приведен перечень разделов, которые должны быть в этом документе (фактически приведена рубрикация документа) и рассказано о том, что должно быть отражено в каждом из таких разделов.
Подробно об этом будет рассказано при рассказе о конкретных текстовых документах.
Опубликовано ранее:
Продолжение публикации «Децимальный номер»
Никто пока не комментировал эту страницу.
В стандарте [6] предусмотрено присваивать различным документам вида «расчет» код[1] документа РР, а для локальной сметы код документа ЛС.
Никакой необходимости использовать код Б для обозначения документов, в названии которых нет слова «Обоснование», не существует, а отсутствие документов, в названии которых использовано это слово подтверждает, что из ГОСТ 34.201-2020 должен быть исключен фактически не существующий документ «Обоснование».
Литература:
6 ГОСТ Р 21.101-2020 Основные требования к проектной документации
7 Н. Зенин. Судьба требований ГОСТ 34-й серии в проектах по информационной безопасности // [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.anti-malware.ru/practice/methods/GOST-requirements-34th-series-in-information-security-projects
[1] В данном стандарте вместо термина «код документа» используют словосочетание «шифр документа»
Разработчики стандартов иногда предлагают новые виды документов, объясняя это тем, что существующих видов документов недостаточно для новых изделий. Например, в таблице 1 стандарта [1] перечислены несколько видов документов, разрабатываемых для автоматизированных систем (далее АС). Обратим внимание на документ «Обоснование» (код документа Б). Его назначение определено так:
«Изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений»
Отметим, что в числе толкований значений слова «обоснование» есть и тексты, служащие основанием для принятия решения.
Какие же текстовые документы приведены в таблице 2 стандарта [1], где перечислены конкретные документы?
Как ни странно, но документа со словом «обоснование» в названии нет ни в стандарте [1] нет, как нет его и в отменном руководящем документе [2].
Слово «обоснование» в [2] использовано в названии раздела отчета, разрабатываемого на стадии формирования требований к АС – Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта.
«Обоснование» содержится ещё в двух стандартах [3, 4], где применено в названии этапа работы – Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.
Отметим, что в cтандартах [3, 4] обоснование необходимо для вынесения технико-экономической, социальной и т.п. оценок на стадии формирования требований к АС.
При этом сам документ, содержащий результаты обоснования, оформляют в виде отчета по ГОСТ 7.32 [5], а не в виде документа вида «Обоснование».
Обратимся теперь к стандарту [1] и посмотрим какие же документы с кодом Б (присвоен документу «Обоснование») указаны в таблице 2:
- локальный сметный расчет (код Б2);
- проектная оценка надежности системы (код Б1);
- локальная смета (код Б3).
Из перечисления видно, что ни в одном из названий этих документов с кодом Б нет слова «Обоснование».
Продолжение следует