Стандартом ГОСТ Р 2.105-2019 предусмотрено два дополнительных элемента текстового документа с похожими названиями:
– ссылочные нормативные документы;
– ссылочные документы.
В тексте стандарта сказано, что их допускается оформлять в виде приложений.
Оформлению этих дополнительных элементов текстового документа отведен раздел 6.11, названный кратко «Ссылки». В этом разделе стандарта ГОСТ Р 2.105-2019 рассмотрены различные ссылки, в том числе и оформленные в виде дополнительных элементов текстового документа.
В тексте стандарта написано, что ссылаться надо на документ в целом, его разделы и приложения.
Ссылки на подразделы, пункты, таблицы, рисунки и т.п. элементов других документов стандарт не допускает.
Этот запрет не распространяется на ссылки внутри документа.
Однако часто в текстовом документе необходимо сделать отсылку на какой-либо «запрещенный» стандартом элемент текста. В этом случае следует использовать сноску, размещаемую на странице[1] или в конце текстового документа.
В «Ссылочных нормативных документах» размещают информацию о том, в каких пунктах текстового документа даны ссылки на[2]:
- межгосударственные нормативные документы;
- национальные нормативные документы;
- межгосударственные классификаторы;
- общероссийские классификаторы.
В п. 6.11.3 стандарте ГОСТ Р 2.105-2019 не обращено внимания на то, что главная цель введения такого дополнительного элемента в текстовой документ – упрощение внесения изменений при изменении года издания нормативного документа.
При наличии раздела «Ссылочные нормативные документы» все исправления проводят только в нём, не корректируя текст документа.
В случае изменения регистрационного номера нормативного документа приходится вносить исправления и в тексте документа.
По мнению многих специалистов отказ от записи названия нормативного документа в перечне ссылочных нормативных документов[3]
создает определенные неудобства, а при наличии хотя бы одной ошибки в номере стандарта не позволяет уточнить даже его статус.
Поэтому целесообразно информацию о нормативных документах оформлять в соответствии с рисунком 25.
Информацию о ссылках на другие документы (конструкторские, технологические, программные), содержащихся в данном текстовом документе , выполняют по форме, аналогичной приведенной на рисунке 25.
Считаю необходимым напомнить, что стандарты ЕСКД создавалась задолго до появления компьютеров, поэтому они во многом ориентированы на оформление документов с помощью пишущих машинок и даже рукописным способом.
При выпуске технической документации небольшими тиражами оформление документа в строгом соответствии с требованиями стандартов ЕКСД и ЕСПД вполне допустимо по экономическим соображениям.
Если же изделие выпускают массовыми тиражами, то приходится поддерживать два архивных варианта документа. Один оформленный в строгом соответствии со стандартами ЕСКД и ЕСПД и другими системами документов, а второй – оформленный в соответствии с правилами, принятыми в полиграфии. В этом случае затраты на разработку и архивное сопровождение документации возрастают практически в два раза.
Задача 13[4] Используя рекомендации, приведенные в [1], предложить ссылки на ненумерованные части текстового документа, а также более экономную вёрстку таблицы А.1, приведенной на рисунке 25
Литература
1 А.Э. Мильчин, Л.К. Чельцова. Справочник издателя и автора. Редакционно-издательское оформление издания. М: Издательство «Олимп», ООО «Фирма “Издательство АСТ”»
____________________________________________________
[1] См. Примечание к п. 6.11.2 ГОСТ Р 2.105-2019
[2] Последовательность перечисления нормативных документов в каждом из подразделов задает разработчик
[3] См. рисунок 21 в п. 6.11.3 ГОСТ Р 2.102-2019
[4] К задаче есть комментарий
Никто пока не комментировал эту страницу.