Из множества структурных элементов текстового документа, приведенных на рисунке 20, обратим внимание на три, которые имеют отношение к ссылке, т.е. к указанию на другую часть документа или на другой документ (рисунок 31).
Два из трёх дополнительных элементов текстового документа имеют похожие названия. Все эти элементы текстового документа стандарты допускают выполнять в виде приложений.
В «Ссылочных нормативных документах» размещают информацию о том, в каких пунктах текстового документа даны ссылки на[1]:
- межгосударственные нормативные документы;
- национальные нормативные документы;
- межгосударственные классификаторы;
- общероссийские классификаторы.
В п. 6.11.3 стандарте ГОСТ Р 2.105-2019 не обращено внимания на то, что главная цель введения такого дополнительного элемента в текстовой документ – упрощение внесения изменений при изменении года издания нормативного документа.
При наличии раздела «Ссылочные нормативные документы» все исправления проводят только в нём, не корректируя текст документа. В случае изменения регистрационного номера нормативного документа приходится вносить исправления и в тексте документа.
По мнению многих специалистов отказ от записи названия нормативного документа в перечне ссылочных нормативных документов[2]
создает определенные неудобства, а при наличии хотя бы одной ошибки в номере стандарта не позволяет уточнить даже его статус.
Поэтому целесообразно информацию о нормативных документах оформлять в соответствии с рисунком 32.
Информацию о ссылках на другие документы (конструкторские, технологические, программные), содержащихся в данном текстовом документе выполняют по форме, аналогичной приведенной на рисунке 25.
Считаю необходимым напомнить, что стандарты ЕСКД создавалась задолго до появления компьютеров, поэтому они во многом ориентированы на оформление документов с помощью пишущих машинок и даже рукописным способом.
При выпуске технической документации небольшими тиражами оформление документа в строгом соответствии с требованиями стандартов ЕКСД и ЕСПД вполне допустим по экономическим соображениям.
Если же изделие выпускают массовыми тиражами, то приходится поддерживать два архивных варианта документа. Один - оформленный в строгом соответствии со стандартами ЕСКД и ЕСПД и другими системами документов, а второй – оформленный в соответствии с правилами, принятыми в полиграфии. В этом случае затраты на разработку и архивное сопровождение документации возрастают практически в два раза.
Задача 15[3] Используя рекомендации, приведенные в [1], предложить ссылки на ненумерованные части текстового документа, а также более экономную вёрстку таблицы А.1 (см. рисунок 32).
Нельзя не обратить внимания на то, что «Ссылочных нормативных документах» и «Ссылочных документах» ссылки дают на пункты текстового документа.
Ссылки на третий структурный элемент текстового документа – («Библиографию» по ГОСТ Р 2.105-2019 или «Список использованных источников» по ГОСТ 7.32-2017) приводят в определенном месте текста в виде цифры, заключенной в квадратные скобки (см. текст задачи 15).
Порядок записи книжных или журнальных изданий (а также любых использованных источников) в разделе «Библиография» (или в разделе «Список использованных источников) установлен в ГОСТ 7.32-2017 и должен соответствует порядку появления ссылок на источники в тексте документа (см. приложения Д и Е к ГОСТ 7.32-2017).
В разного рода отчетах при большом объеме библиографических источников можно использовать приём, реализованный в книге [2] В этом издании приведен список литературы по настройке судового электрооборудования с 1955т по 1986 год (рисунок 33). Основой этого списка послужил материал, изложенный в одном из отчетов по технологии настроечных работ судового электрооборудования.
Для радикального сокращения списка литературы в данной работе, как и в отчете, послужившем его основой, введены сокращенные названия периодических и продолжающихся изданий.
В текстовом документе дают ссылки на такие элементы его оформления, как иллюстрации и формулы. Порядок оформления ссылок на формулы и рисунки подробно описан в ГОСТ Р 2.105-2019 и других стандартах.
В ГОСТ З 2.105-2019 предписано давать ссылки на документ в целом, его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы, рисунки и т.п. элементов других документов стандарт не допускает. Этот запрет не распространяется на ссылки внутри документа.
Однако часто в текстовом документе необходимо сделать отсылку на какой-либо «запрещенный» стандартом элемент другого текста. В этом случае следует использовать сноску[4], размещаемую на странице или в конце текстового документа. Сноски применяют и для пояснения данных, приведенных в тексте документа.
При использовании в качества знака сноски символа «звездочка» (*) не рекомендуется использовать более трёх звездочек[5].
Литература
1 А.Э. Мильчин, Л.К. Чельцова. Справочник издателя и автора. Редакционно-издательское оформление издания. М: Издательство «Олимп», ООО «Фирма “Издательство АСТ”»
2 Захаров О.Г. Словарь-справочник по настройке судового электрооборудования. Л.: Судостроение, 1987,
[1] Последовательность перечисления нормативных документов в каждом из подразделов задает разработчик
[2] См. рисунок 21 в п. 6.11.3 ГОСТ Р 2.102-2019
[3] К задаче есть комментарий
[4] См. Примечание к п. 6.11.2 ГОСТ Р 2.105-2019
[5] Кстати, описание правил выполнения сноски в п.6.13.4 ГОСТ Р 2.105-2019 лишний раз подтверждает тот факт, что текст стандарта составлялся задолго до появления компьютерной техники, в эпоху машинописной подготовки текстовых документов.
Ранее этот раздел был опубликован под названием
Никто пока не комментировал эту страницу.
В стандарте [6] предусмотрено присваивать различным документам вида «расчет» код[1] документа РР, а для локальной сметы код документа ЛС.
Никакой необходимости использовать код Б для обозначения документов, в названии которых нет слова «Обоснование», не существует, а отсутствие документов, в названии которых использовано это слово подтверждает, что из ГОСТ 34.201-2020 должен быть исключен фактически не существующий документ «Обоснование».
Литература:
6 ГОСТ Р 21.101-2020 Основные требования к проектной документации
7 Н. Зенин. Судьба требований ГОСТ 34-й серии в проектах по информационной безопасности // [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.anti-malware.ru/practice/methods/GOST-requirements-34th-series-in-information-security-projects
[1] В данном стандарте вместо термина «код документа» используют словосочетание «шифр документа»
Разработчики стандартов иногда предлагают новые виды документов, объясняя это тем, что существующих видов документов недостаточно для новых изделий. Например, в таблице 1 стандарта [1] перечислены несколько видов документов, разрабатываемых для автоматизированных систем (далее АС). Обратим внимание на документ «Обоснование» (код документа Б). Его назначение определено так:
«Изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений»
Отметим, что в числе толкований значений слова «обоснование» есть и тексты, служащие основанием для принятия решения.
Какие же текстовые документы приведены в таблице 2 стандарта [1], где перечислены конкретные документы?
Как ни странно, но документа со словом «обоснование» в названии нет ни в стандарте [1] нет, как нет его и в отменном руководящем документе [2].
Слово «обоснование» в [2] использовано в названии раздела отчета, разрабатываемого на стадии формирования требований к АС – Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта.
«Обоснование» содержится ещё в двух стандартах [3, 4], где применено в названии этапа работы – Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.
Отметим, что в cтандартах [3, 4] обоснование необходимо для вынесения технико-экономической, социальной и т.п. оценок на стадии формирования требований к АС.
При этом сам документ, содержащий результаты обоснования, оформляют в виде отчета по ГОСТ 7.32 [5], а не в виде документа вида «Обоснование».
Обратимся теперь к стандарту [1] и посмотрим какие же документы с кодом Б (присвоен документу «Обоснование») указаны в таблице 2:
- локальный сметный расчет (код Б2);
- проектная оценка надежности системы (код Б1);
- локальная смета (код Б3).
Из перечисления видно, что ни в одном из названий этих документов с кодом Б нет слова «Обоснование».
Продолжение следует