Стандарт ГОСТ Р 2.105-2019 относит Предисловие к дополнительному элементу текстового документа, необходимость которого определяет разработчик. Наверное поэтому, в тексте стандарта нет никаких указаний о том, каким должен быть этот раздел.
В списке структурных элементов текстового документа раздел Предисловие размещен сразу за титульным листом, однако далеко не всегда удается подготовить его сразу после оформления титульного листа.
Раздел Предисловие предназначен для размещения такой информации, которая должна заинтересовать пользователя, мотивировать его на подробное знакомство со всеми частями документа, выделить те части, на которые надо обратить особое внимание. Именно поэтому очень часто Предисловие готовят после того, как все структурные элементы текстового документа обретут окончательный вид.
После этого в Предисловии можно будет обратить внимание читателя самые важные части документа. Хотя из текста ГОСТ Р 2.105-2019 можно сделать вывод о том, что Предисловие должно быть одно, но часто технический писатель не ограничивается одним общим текстом, а готовит отдельные Предисловия к наиболее сложным для восприятия частям документа.
И ещё. Для Предисловия характерно внесения конъюнктурной правки, вызванной фактическими переменами, произошедшими за время подготовки текстового документа. Всё сказанное ориентирует на подготовку Предисловия после того, как будут готовы все другие части документа.
В стандарте ГОСТ 2.114-95 такой структурный элемент, как Предисловие, не предусмотрен.
Раздел Предисловие в ГОСТ 19.404-79 (относится к системе стандартов ЕСПД) для пояснительной записки (разновидность текстового документа) отсутствует, а начинаться этот документ должен разделом Введение.
Требования к содержанию этого раздела в стандарте ГОСТ 19.404-95 описаны достаточно подробно, поэтому здесь ничего добавлять не будем.
Содержание раздела Введение для документов, разрабатываемых по ГОСТ 19.508-79 ограничено указанием назначения руководства и перечнем эксплуатационных документов, которые должны использоваться вместе с руководством.
Раздел Введение предусмотрен и для технического задания, разрабатываемого по ГОСТ 19.201-79, а требования к этому разделу такие же, как и документа, разрабатываемого по ГОСТ 19.508-79.
Наибольший объем требований к содержанию раздела Введение установлен в ГОСТ 7.32-2017, что подтверждается цитатой из этого стандарта:
Содержание Введения для каждого из видов документов формализовано в соответствующих стандартах, поэтому этот раздел текстового документа может быть подготовлен независимо от готовности всего документа.
Особой информационной направленностью характеризуются такие структурные элементы текстового документа как Аннотация и Реферат. Их готовят только после окончательного формирования текстового документа, ориентируясь на требования, зафиксированные
в ГОСТ 7.9 – 95.
___________
1) В РФ номера присваивает ЦИТиС при предоставлении промежуточного отчета на регистрацию.
_____________
Справочная книга технического писателя
Новые и старые публикации. Перечень.
Комментарий проверяется
Текст комментария будет виден после проверки администратором.