Обозначения программных документов

Сегодня, в 16:59

Структура обозначений документов, разрабатываемых по требованиям стандартов ЕСПД, установлена в ГОСТ 19.103-77 [1] и с момента введения этого стандарта в действие не изменялась.

В моих публикациях [2, 3] обращено внимание на предусмотренное стандартом, но не используемое на практике, обозначение кода страны в структуре обозначения программных документов по ГОСТ 19.103-77 (рисунок 1).

Рисунок 1 Структура обозначения программы и спецификации по ГОСТ19.103-77

Виды программных документов и их коды приведены в стандарте [4], где привычный для специалистов, работающих с документами ЕСКД, отсутствие кода сохранено только для спецификации (рисунок 2).

Рисунок 2 – Фрагмент таблицы 4 из ГОСТ 19.101-77

• - обязательный документ

◦ - то же, для компонентов, имеющих самостоятельное применение

Для остальных документов стандарт [4] устанавливает цифровые коды даже для тех документов, которые имеют одинаковое с документами ЕСКД название [5, 6] (таблица 1) и их выпускают в виде текстового документа по ГОСТ 2.105 [7].

Таблица 1 Сравнение кодов документов по ЕСПД и ЕСКД

Необходимо обратить внимание на то, что в ГОСТ 2.102-2013 [5] наименования документа сопровождается порядковым номером. Например, ведомости эскизного проекта (ЭП) присвоен порядковый номер 20, номер 30 присвоен эксплуатационным документам [6], а номер 31 – ремонтным документам по ГОСТ 2. 602-2013.

Кстати, в ГОСТ 19.103-77 код 31 присвоен документу «Описание применения», а

код 13 – «Описанию программы» (в ГОСТ 2.102-2013 под номером 13 указана «Спецификация»).

Предлагается внести изменения в ГОСТ 2.101-2013 и вместо цифрового кода документа установить буквенные коды документов, аналогичные применяемым для конструкторских и эксплуатационных документов (таблица 2).

Таблица 2 Предложения по изменению кодов программных документов по ЕСПД

Применение только цифрового кода документа не может быть реализовано в обозначении ряда документов, выпускаемых по стандартам ЕСПД хотя бы потому, что лист утверждения, например для такого документа, как текст программы, будет иметь такое обозначение:

ШБНИ.02807-01 12 01 ЛУ,

то есть децимальный номер документа будет содержать помимо цифрового кода буквенный код ЛУ.

Здесь уместно привести иллюстрацию, показывающую вид листа утверждения

(рисунок 2).

Рисунок 2 – Лист утверждения

Назначение листа утверждения, выпускаемого для текстовых бумажных документов, вполне определенное [8]. Этот лист позволяет не распространять информацию о тех, кто подписывал и утверждал документ. Подтверждается это и тем, что в спецификации, где записан этот документ, в графе «Примечание» предусмотрена такая запись – «Размножать по особому указанию».

Понятно, что выпускать лист утверждения к документу, выпущенному на оптическом носителе записи, нет никакого смысла, что подтверждается стандартом ГОСТ 28388-89, в котором предусмотрен документ с кодом УД, которым обозначен удостоверяющий лист [9].

Нельзя не обратить внимания на то, что в стандарте 2.051-2013 [10] предусмотрен аналогичный документ с кодом УЛ. Эта аббревиатура не соответствует названию этого документа, в стандарте [10] – информационно-удостоверяющий лист.

Необходимо отметить, что в отличие от документов ЕСКД, стандарт [9] рекомендует код УД писать через дефис.

Как и в стандартах ЕСКД, в графе «Примечание» в строке, где записан документ с кодом УД, указывают «Размножать по особому указанию».

Службы системы качества на некоторых предприятиях, учитывая нецелесообразность выпуска ЛУ для документов на оптических носителей записей, разрешают выпускать только один из двух документов - ЛУ или УЛ и не используют документ с кодом УД.

Стандартом 2.051-2013 [10] предусмотрен документ, которому присвоен код УЛ, добавляемый к децимальному номеру, поэтому удостоверяющий лист, например к тексту программы, будет иметь такое обозначение (рисунок 3):

ШБНИ.02807-01 12 01 УЛ.

Рисунок 3 – Удостоверяющий лист

Мы рассмотрели документы, которые включают в спецификацию того или иного программного документа.

Для программных документов, выпускаемых на оптических носителях записи, выпускают вспомогательный документ с названием «Ведомость ОНЗ»¹, о котором нет информации в стандарте [1] (рисунок 4).

¹ -  Данный документ является вспомогательным, поэтому его не указывают в спецификации на программное изделие.