Рубрикация текстового документа

Сегодня, в 12:02

Рубрикация текстового документа – классификация элементов текстового документа, выделение структурных элементов текста, графическое отделение одной части документа от другой. Определение понятия, обозначаемого этим термином в ГОСТ Р 2.005-2023 отсутствует.

        Рубрикация документа раскрывает его логическую структуру, именно она (рубрикация) в первую очередь представляет собой результат творческого труда технического писателя [см. Первый (заглавный) лист]. Следует отметить, что для созданного техническим писателем текстового документа предложены методы и алгоритмы рубрикации [9].

В стандарте ГОСТ 2.105-2019 структурные элементы текстового документа разделены на обязательные (титульный лист и основное тематическое содержание документа) и дополнительные (предисловие, содержание, обозначения и сокращения, термины и определения, приложения, ссылки[1], лист регистрации изменений).

Нельзя не обратить внимания на то, что о рубрикации такой обязательной части текстового документа как «основное тематическое содержание» в стандарте ГОСТ 2.105-2019 не сказано ни слова.

В стандарте ГОСТ 19.105-78 выделены совершенно иные структурные части документа:

- титульная, обязательная часть (см. Титульная часть документа);

- информационная, дополнительная часть, состоящая из аннотации и содержания;

- основная, обязательная часть;

- регистрации изменений[2] (см. Лист регистрации изменений).

Как и в ГОСТ 2.105-2019 о рубрикации основной части в этом стандарте ничего не сказано, приведена только общая фраза – состав и структура общей части программного документа устанавливается соответствующими документами.

Учитывая изложенное, предлагается унифицировать рубрикацию текстовых документов, разрабатываемых по стандартам системы ЕСКД и ЕСПД и предоставить разработчику документации большую свободу в выборе рубрик и их названий, особенно для основного технического содержания документа или основной части.

        В системе стандартов, регламентирующих разработку документов для АСУ (серия ГОСТ 34.), требования к содержанию документов установлены в ГОСТ 59795-2021, где для многих документов прямо сказано, что они должны выполняться в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД (для конструкторских документов) и ЕСПД (для программных документов).

В отличие от стандартов ГОСТ 2.105-2019 и ГОСТ 19.105-78 в стандартах ГОСТ34. для документов, не входящих в систему ЕСКД или ЕСПД, приведен перечень разделов, которые должны быть в этом документе, т.е. фактически приведена рубрикация документа и рассказано о том, что должно быть отражено в каждом из таких разделов.

При этом в стандарте [4] требования к документам, входящих в системы ЕСКД и ЕСПД изложены так, как будто не существует соответствующих стандартов на такие документы как паспорт, формуляр, руководство по эксплуатации и т.п.

Кроме этого, представляется необходимым вместо документов вида «Описание комплекса технических средств», «Инструкции по эксплуатации технических средств» и подобным им использовать документы в названиях которого использовано слово «Руководство», применяемые в стандартах ЕСКД и ЕСПД. Примером служит практически полный отказ от документов вида «Техническое описание» и замена их разного рода руководствами.

Литература

1 ГОСТ Р 2.005-2023. ЕСКД. Термины и определения

2 ГОСТ 2.105-2019. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

3 ГОСТ 19.105-78. ЕСПД. Общие требования к программным документам

4 ГОСТ 19. 63-78. ЕСПД. Общие правила внесения изменений.

5 ГОСТ 59795-2021. Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов

6 ГОСТ 34.201-2020. Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.

7 Рубрикация текстового документа // [Электронный ресурс], режим доступа: https://olgezaharov.narod.ru/2023/yuli/OS.htm

8 Рубрикация текстового документа // [Электронный ресурс], режим доступа: https://energoboard.ru/post/7675/ (891 просмотр с 03.07.2023 по 09.07.2026 или 891/1102 = 0,81 просмотра в день)

9 Щеголев А.А., Азарова Э.Р. Методы и алгоритмы рубрикации текстов // [Электронный ресурс], режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/metody-i-algoritmy-rubrikatsii-tekstov/viewer

[1] Ссылочные нормативные документы, ссылочные документы, библиография

[2] Текст п. 4.1 (О каждом изменении программного документа в этой части делается запись в соответствии с требованиями ГОСТ 19.603.-78) этого стандарта сделал эту часть любого программного документа обязательной.

____________________________

Семь изданий книги по поиску дефектов

Справочная книга технического писателя:::Начало

Справочная книга технического писателя:::Январь-Май 2026