Общие требования к оформлению таблиц в различных текстовых документах подробно изложены в стандарте [1]. Сразу необходимо отметить, что данный стандарт был разработан в то время, когда не было никаких компьютерных программ для набора текстов и таблиц.
В «руки» технического писателя таблицы поступают оформленными по-разному, например, в формате .doc (рисунок 1).
Анализируя содержимое таблицы необходимо прежде всего обратить внимание на то, что не существует единицы измерения физической величины с названием «код».
Поэтому первый столбец было бы корректнее назвать, по-иному, например, «Угол поворота», что позволяет корректно заполнить все строки этого столбца.
Второй столбец лучше назвать – «Формат записи и диапазон значений».
Информацию в третьем столбце целесообразно перенести в примечания к таблице.
После редактирования таблица будет иметь такой вид в формате .doc (таблица В.1).
Таблица В.1
Приведу ещё один пример представления исходного табличного и текстового материала в компактном виде.
Исходный материал представлен на рисунке 2.
Главный недостаток такой подачи материала – отсутствие связи между записями в строках таблицы с перечислениями после таблицы.
Основной редакторский приём для данного материала – перенос перечислений в таблицу и подача их в виде примечаний, нумерация которых обеспечивают наглядную связь с содержимым строк.
Отметим, что в исходном материале для размещения материала горизонтально на странице формата А4 запись были сделана в две строки и применен шрифт меньшего кегля.
В общем случае размер отредактированной таблицы может не позволить разместить её в неизменном виде горизонтально на стандартном листе формата А4, поэтому рекомендуем использовать известный приём – выполнение таблицы в виде рисунка. Такой способ позволяет изменять формат рисунка пропорционально, не разрушая его структуру.
Для этого выделим фрагмент текста в формате .doc и преобразуем его в формат .pdf. При выполнении таблицы в формате рисунка целесообразно использовать известный технологический приём – вставлять рисунок в таблицу из двух строк. Поэтому на рисунке показаны все временно сохраненные границы вспомогательной таблицы (рисунок 3).
При переводе выполнении таблицы в формате рисунка целесообразно использовать один технологический приём – вставлять рисунок в таблицу из двух строк. На рисунке 3 временно сохранены все границы таблицы.
Данный приём позволяет расположить все элементы рисунка симметрично на странице и предотвратить искажение текста при передаче файла по линиям связи или при дальнейшей работе с текстом.
После этого все границы вспомогательной таблицы делают невидимыми, для чего входят во вкладку Конструктор», выбирают вкладку «Границы» и нажимают на иконку «Нет границ».
После этого таблица приобретает окончательный вид, показанный на рисунке 4.
Рисунок 4 – Таблица Г.1 в виде рисунка, вставленная во вспомогательную таблицу без видимых границ
Данный приём позволяет расположить таблицы в виде рисунков на странице текстового документа не только горизонтально, но и вертикально(смотри ниже таблицы Г.3 – Г.5) и задать требуемый размер иллюстрации.
Литература
1 ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам (с Изменением N 1)
2 А.В. Михайлов. Профессия «Технический писатель» или «Рыцари клавиатуры» М: ООО «ЛЕНАНД», 2018,
160 с. (тираж в выходных данных не указан).
3 Введение в профессию. О книге Профессия «Технический писатель»
Ранее опубликовано:
2 Читая руководство по эксплуатации
5 Подраздел «Комплектность» в технических условиях на изделие
8 ДАТЫ В КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТАХ
9 Оформляем «Ведомость эксплуатационных документов»
10 Стандарты для текстовых документов. Взгляд технического писателя
12 ПИШЕМ ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ. НАЧАЛО.
13 Рубрикация (текстового документа).
17 ТРЕБОВАНИЯ К ТРАНСПОРТИРОВАНИЮ ИЗДЕЛИЙ В ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ.
18 ТРЕБОВАНИЯ К УПАКОВКЕ В ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ НА ИЗДЕЛИЕ
21 ТРЕБОВАНИЯ НАДЕЖНОСТИ В ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЯХ НА ИЗДЕЛИЕ
22 Устойчивость к воздействию климатических факторов
23 Требования к электрической изоляции
24 Рубрикация (текстового документа). Технические условия
Комментарий проверяется
Текст комментария будет виден после проверки администратором.