Структурные элементы

12 июля 2023 в 15:12

Структурные элементы

Все текстовые документы (в стандарте к этим словам добавлено такое уточнение - содержащие в основном сплошной текст) должны отвечать требованиям ГОСТ Р 105-2019 и включать структурные элементы, предусмотренные этим стандартом.

Среди множества текстовых документов выделим один, называемый по-русски Технические условия (англ. - Specifications), который в ГОСТ 2.102-2013 определен следующим образом:

 

   Технические условия – документ, содержащий требования (совокупность всех показателей, норм, правил и положений) к изделию, его изготовлению, контролю, приемке и поставке, которые нецелесообразно указывать в других конструкторских документах.

 

Особое место технических условий подчеркивается ещё и тем, что правилам его оформления посвящен отдельный стандарт в системе ЕСКД – ГОСТ 2.114-2016.

       Стандартом ГОСТ 2.114-2016 предусмотрено, что ТУ должно содержать элементы (разделы), приведенные в таблице 2 (см. рисунок в заголовке публикации).

Особо отмечу, что в этих стандартах регламентированы не только перечни разделов, но и последовательность их расположения.

       В ТУ особое положение занимает раздел «Гарантии изготовителя», так как из-за его наличия этот вид текстового документа утверждает руководитель предприятия (см. раздел 2 Титульный лист).

 

Задача 8 Используя текст стандартов ГОСТ Р 2.105-2016 и

ГОСТ 2.114-2016, а также перечни элементов текстового документа, приведенные в таблицах 1 (раздел Общие сведения) и 2, определить:

- взаимосвязь структурных элементов текстового документа по ГОСТ Р 2.105-2019 с разделами технических условий, выпущенными по ГОСТ 2.114-2016;

- обязательные структурные элементы документов, разрабатываемых по этим стандартам.

       

       В стандарте ГОСТ2.114-2016 прямо указано, что разработчик может:

       - изменять состав разделов и их содержание;

       - заменять разделы и подразделы в зависимости от особенностей

конкретного изделия;

       - объединять подразделы в один;

       - исключать разделы и подразделы.

Тем не менее, стандарт не предусматривает возможность изменения названий разделов и подразделов в зависимости от особенностей продукции, на которую распространяется конкретные технические условия.

Разработчики стандарта ГОСТ Р 2.105-2014 поступили по-другому. Они отнесли часть структурных элементов текстового документа к дополнительным и разрешили вводить их при необходимости или же переносить из основной части документа в приложения по решению разработчика документа.

После рассказа о структурных элементах текстового документа разработчики ГОСТ Р 2.105-2019 обращаются к разделу «Содержание», подробно рассказывая о его оформлении.

Мы же, учитывая, что рубрикация документа может быть изменена не только по желанию разработчика или заказчика, но и исходя из логики расположения частей документа перейдем к рассмотрению тех разделов, которые меньше зависят от тех или иных характеристик изделия, а о разделе «Содержание» расскажем позже.

Каждому, кто хотя бы один раз работал над составлением текстового документа, приходилось преодолевать «сопротивление материала» и его нежеланием укладываться в прокрустово ложе стандартов.

Конечно, всё сказанное не говорит о том, что перед началом разработки документа не нужно иметь общего представления о его структуре.

 

Ранее опубликовано

Титульный лист

Лист утверждения

Первый (заглавный) лист

Литера документа

Титульная часть

Продолжение публикации «Децимальный номер»

Рубрикация текстового документа. 6.1 Общие сведения

 

 

 

 

Последние публикации
Комментарии 1
 

Комментарий проверяется

Текст комментария будет виден после проверки администратором.

 
Написать комментарий
Можно не указывать
На этот адрес будет отправлен ответ. Адрес не будет показан на сайте
*Обязательное поле
Самые интересные публикации
Последние комментарии
Продолжение комментария
В стандарте [6] предусмотрено присваивать различным документам вида «расчет» код[1] документа РР, а для локальной сметы код документа ЛС.
Никакой необходимости использовать код Б для обозначения документов, в названии которых нет слова «Обоснование», не существует, а отсутствие документов, в названии которых использовано это слово подтверждает, что из ГОСТ 34.201-2020 должен быть исключен фактически не существующий документ «Обоснование».
Литература:
6 ГОСТ Р 21.101-2020 Основные требования к проектной документации
7 Н. Зенин. Судьба требований ГОСТ 34-й серии в проектах по информационной безопасности // [Электронный ресурс], режим доступа: https://www.anti-malware.ru/practice/methods/GOST-requirements-34th-series-in-information-security-projects
[1] В данном стандарте вместо термина «код документа» используют словосочетание «шифр документа»
Несуществующий документ ::: Вторая редакция

Разработчики стандартов иногда предлагают новые виды документов, объясняя это тем, что существующих видов документов недостаточно для новых изделий. Например, в таблице 1 стандарта [1] перечислены несколько видов документов, разрабатываемых для автоматизированных систем (далее АС). Обратим внимание на документ «Обоснование» (код документа Б). Его назначение определено так:
«Изложение сведений, подтверждающих целесообразность принимаемых решений»
Отметим, что в числе толкований значений слова «обоснование» есть и тексты, служащие основанием для принятия решения.
Какие же текстовые документы приведены в таблице 2 стандарта [1], где перечислены конкретные документы?
Как ни странно, но документа со словом «обоснование» в названии нет ни в стандарте [1] нет, как нет его и в отменном руководящем документе [2].
Слово «обоснование» в [2] использовано в названии раздела отчета, разрабатываемого на стадии формирования требований к АС – Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта.
«Обоснование» содержится ещё в двух стандартах [3, 4], где применено в названии этапа работы – Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.
Отметим, что в cтандартах [3, 4] обоснование необходимо для вынесения технико-экономической, социальной и т.п. оценок на стадии формирования требований к АС.
При этом сам документ, содержащий результаты обоснования, оформляют в виде отчета по ГОСТ 7.32 [5], а не в виде документа вида «Обоснование».
Обратимся теперь к стандарту [1] и посмотрим какие же документы с кодом Б (присвоен документу «Обоснование») указаны в таблице 2:
- локальный сметный расчет (код Б2);
- проектная оценка надежности системы (код Б1);
- локальная смета (код Б3).
Из перечисления видно, что ни в одном из названий этих документов с кодом Б нет слова «Обоснование».
Продолжение следует