Обозначения программных документов

Вчера, в 23:21

Структура обозначений документов, разрабатываемых по требованиям стандартов ЕСПД, установлена в ГОСТ 19.103-77 [1] и с момента введения этого стандарта в действие не изменялась.

В моих публикациях [2, 3] обращено внимание на предусмотренное стандартом, но не используемое на практике, обозначение кода страны в структуре обозначения программных документов по ГОСТ 19.103-77 (рисунок 1).

Рисунок 1 Структура обозначения программы и спецификации по ГОСТ19.103-77

Виды программных документов и их коды приведены в стандарте [4], где привычный для специалистов, работающих с документами ЕСКД, отсутствие кода сохранено только для спецификации (рисунок 2).

Рисунок 2 – Фрагмент таблицы 4 из ГОСТ 19.101-77

• - обязательный документ

◦ - то же, для компонентов, имеющих самостоятельное применение

Для остальных документов стандарт [4] устанавливает цифровые коды для документов, имеющих одинаковое с документами ЕСКД название [5, 6] (таблица 1) и выпускаемых в виде текстового документа по ГОСТ 2.105 [7].

с кодом УД (удостоверяющий лист)

Все текстовые документы могут быть выполнены как электронные КД.

Вид документа и его наименование при этом сохраняются.
ГОСТ 2.102-2013

ГОСТ 2.201-2021 допускает применять разделительный знак

6.1.5 Код вида документа выбирают по ГОСТ Р 2.102.

Между обозначением изделия и кодом вида документа допускается применять разделительные

знаки по 4.6 или не применять разделительный знак исходя из особенностей КД.
 

Однако, практика показала, что применение только цифрового кода документа не может быть реализовано в обозначении ряда документов, выпускаемых по стандартам ЕСПД. Например, лист утверждения для текста программы, будет иметь такое обозначение:

ШБНИ.02807-01 12 01 ЛУ

При выпуске текста программы на бумажном носителе о наличии листа утверждения можно узнать на титульном листе этого документа [8]. Если же текст программы выпускают на электронном носителе, то выпуск документа ЛУ лишен смысла, так как для электронного носителя стандартами не предусмотрено указание информации, связывающей его с ЛУ.

В конструкторских документах коды документов, в том числе и ЛУ, было принято указывать в обозначении документа без дефиса.

Последняя редакция стандарта [9] допускает как отсутствие разделительного знака, так и использование одного из двух разделительных знаков – точки или тире.

Такая поправка в этом стандарте, вероятно основана на том, что в ранее выпущенных стандартах, например [10] в одном и том же обозначении документа отсутствовал разделительный знак перед кодом Э3 (схема принципиальная электрическая), а перед кодом УД (удостоверяющий лист) в качестве разделительного знака использован дефис:

ШБНИ.441464.010Э3-УД

Кстати, согласно содержанию раздела 6 стандарта [10], документ с кодом УД фактически представляет собой аналог документа с кодом ЛУ в системе ЕСКД, а используют его для подписания одного или нескольких документов, включаемых в спецификацию.

Подчеркивает сходство документов с кодами ЛУ и УД правила записи документа с кодом УД, установленные в п. 6.4 стандарта [10] – документ записывают после документа, к которому он выполнен, при этом в графе «Примечание» указывают – «размножать по особому указанию». Кроме этого, в тексте стандарта написано – УД учитывают и хранят по правилам, установленным для ЛУ.

Согласно требованиям стандарта [7] код ЛУ записывают через дефис после обозначения документа, например, как это указано в п. 8.4 этого стандарта:

ШБНИ. 441464.010ТУ-ЛУ

Таким образом, в обозначениях документов, выпущенных по разным стандартам, могут быть использованы разные разделительные знаки между кодами документов.

Код УЛ в стандарте [11] присвоен документу с названием информационно-удостоверяющий лист, но на практике чаще используют другое название – удостоверяющий лист.

Введением документа с кодом УЛ фактически признана ненужность бумажного документа с кодом ЛУ для электронных документов. Кроме это, подвергнуто сомнению применение электронной подписи из-за сложности её проверки всеми участниками обращения документа.

В разных системах документов принято использовать разное обозначение кода даже для документов с одинаковым названием (таблица 1).

Таблица 1 Сравнение кодов документов по ЕСПД и ЕСКД

Необходимо обратить внимание на то, что в ГОСТ 2.102-2013 [5] наименования документа сопровождается порядковым номером. Например, ведомости эскизного проекта (ЭП) присвоен порядковый номер 20, номер 30 присвоен эксплуатационным документам [6], а номер 31 – ремонтным документам по ГОСТ 2. 602-2013.

Кстати, в ГОСТ 19.103-77 код 31 присвоен документу «Описание применения», а

код 13 – «Описанию программы» (в ГОСТ 2.102-2013 под номером 13 указана «Спецификация»).

Предлагается внести изменения в ГОСТ 2.101-2013 и вместо цифрового кода документа установить буквенные коды документов, аналогичные применяемым для конструкторских и эксплуатационных документов (таблица 2).

Таблица 2 Предложения по изменению кодов программных документов по ЕСПД

Применение только цифрового кода документа не может быть реализовано в обозначении ряда документов, выпускаемых по стандартам ЕСПД хотя бы потому, что лист утверждения, например для такого документа, как текст программы, будет иметь такое обозначение:

ШБНИ.02807-01 12 01 ЛУ,

то есть децимальный номер документа будет содержать помимо цифрового кода буквенный код ЛУ.

Здесь уместно привести иллюстрацию, показывающую вид листа утверждения

(рисунок 2).

Рисунок 2 – Лист утверждения

Назначение листа утверждения, выпускаемого для текстовых бумажных документов, вполне определенное [8]. Этот лист позволяет не распространять информацию о тех, кто подписывал и утверждал документ. Подтверждается это и тем, что в спецификации, где записан этот документ, в графе «Примечание» предусмотрена такая запись – «Размножать по особому указанию».

Понятно, что выпускать лист утверждения к документу, выпущенному на оптическом носителе записи, нет никакого смысла, что подтверждается стандартом ГОСТ 28388-89, в котором предусмотрен документ с кодом УД, которым обозначен удостоверяющий лист [9].

Нельзя не обратить внимания на то, что в стандарте 2.051-2013 [10] предусмотрен аналогичный документ с кодом УЛ. Эта аббревиатура не соответствует названию этого документа, в стандарте [10] – информационно-удостоверяющий лист.

Необходимо отметить, что в отличие от документов ЕСКД, стандарт [9] рекомендует код УД писать через дефис.

Как и в стандартах ЕСКД, в графе «Примечание» в строке, где записан документ с кодом УД, указывают «Размножать по особому указанию».

Службы системы качества на некоторых предприятиях, учитывая нецелесообразность выпуска ЛУ для документов на оптических носителей записей, разрешают выпускать только один из двух документов - ЛУ или УЛ и не используют документ с кодом УД.

Стандартом 2.051-2013 [10] предусмотрен документ, которому присвоен код УЛ, добавляемый к децимальному номеру, поэтому удостоверяющий лист, например к тексту программы, будет иметь такое обозначение (рисунок 3):

ШБНИ.02807-01 12 01 УЛ.

Рисунок 3 – Удостоверяющий лист

Мы рассмотрели документы, которые включают в спецификацию того или иного программного документа.

Для программных документов, выпускаемых на оптических носителях записи, выпускают вспомогательный документ с названием «Ведомость ОНЗ»¹, о котором нет информации в стандарте [1] (рисунок 4).

¹ -  Данный документ является вспомогательным, поэтому его не указывают в спецификации на программное изделие.

Рисунок 4 – Ведомость ОНЗ